Удаление бывших участников в WPS на Windows: часто задаваемые вопросы

При использовании функции «Удалить бывшего участника» частые вопросы обычно касаются передачи данных, последствий удаления и освобождения лицензии; этот раздел включает 3 частых вопроса и глоссарий.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли передавать документы перед удалением бывшего участника?

1. Проверьте, есть ли у участника корпоративные документы или другие данные, ожидающие передачи.
2. Если система предупреждает о наличии непереданных данных, сначала завершите передачу, следуя подсказкам.
3. После обработки важных данных можно приступать к удалению для более чистого результата.

В чем разница между удалением бывшего участника и отключением участника?

1. Удаление бывшего участника убирает запись участника из каталога, и это действие нельзя отменить.
2. Отключение обычно используется для временного прекращения доступа с сохранением информации об участнике.
3. Если вам все еще нужно наблюдать или сохранять исторические данные, сначала отключите участника, а удалите позже, когда необходимость в хранении отпадет.

Как удалить бывшего участника в WPS на Windows без потери важных данных?

1. Проверьте, есть ли у участника документы или другие данные, которые следует передать.
2. При удалении используйте системные подсказки, чтобы при необходимости сначала передать данные.
3. Убедитесь, что важные данные обработаны, прежде чем завершить удаление записи бывшего участника.

Глоссарий