Настройки отображения карточки участника WPS в Windows: введение

Настройки отображения карточки участника помогают администраторам стандартизировать поля, отображаемые в карточках сотрудников в корпоративном справочнике. В этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

Настройки отображения карточки участника позволяют администраторам выбирать, какие поля отображаются в карточках сотрудников в корпоративном справочнике, и задавать порядок их отображения. На странице настроек отображения можно включать и отключать поддерживаемые поля, а результат просматривать на панели предпросмотра справа.

Эта функция полезна для управления справочником, единообразного отображения профилей и контроля видимости конфиденциальной информации. Организации могут использовать одну централизованную страницу настроек, чтобы карточки участников выглядели одинаково во всем справочнике. Если требуется более тонкий контроль, администраторы также могут открыть настройки видимости конфиденциальных полей карточки участника, чтобы управлять тем, кто может просматривать выбранные поля для конкретных участников.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно запустить WPS Office или клиент WPS 365
Доступность приложения	Актуальная сборка WPS Office или версия, развернутая в вашей организации
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии консоли администратора и сохранении настроек
Права доступа	Доступ к корпоративной консоли администратора и права на управление справочником

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS или WPS 365, войдите в учетную запись организации и убедитесь, что у вас есть доступ к консоли администратора

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр сравнения	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	Поддерживает централизованное управление видимыми полями карточки участника в корпоративном справочнике, предпросмотр в реальном времени, изменение порядка полей и доступ к настройкам видимости конфиденциальных полей карточки участника.	Карточки профиля Microsoft 365 могут отображать фотографию, контактные данные, информацию об организации, файлы и другие данные профиля. Администраторы могут управлять некоторой информацией профиля, но официальная документация сосредоточена на содержимом карточки профиля, а не на отдельной странице для упорядочивания полей карточек в справочнике.	Смарт-чипы Google Sheets могут отображать сведения о людях, такие как имя, адрес электронной почты, местоположение, номер телефона и должность. Официальный рабочий процесс сосредоточен на вставке и просмотре информации о людях в таблицах, а не на централизованном упорядочивании полей карточек корпоративного справочника.	Справочник людей Notion поддерживает добавление, редактирование, изменение порядка и скрытие свойств записей о людях, а владельцы рабочих пространств могут выбирать, какие свойства отображать.	Настройки профиля учетной записи Adobe сосредоточены на обновлении личных контактных данных и предпочтений для учетной записи Adobe, а не на централизованном управлении отображением карточек корпоративного справочника.
Преимущества WPS	Преимущество: единый путь администрирования сосредоточен на отображении карточек в корпоративном справочнике, с переключателями полей, предпросмотром, упорядочиванием и дополнительным входом для настройки видимости конфиденциальных полей.	По сравнению с WPS, официальная документация делает акцент на информации карточки профиля и источниках данных, а не на выделенном процессе администрирования для упорядочивания полей карточек справочника в том же интерфейсе.	По сравнению с WPS, официальные возможности сосредоточены на совместной работе с таблицами и просмотре информации о людях, а не на централизованных правилах отображения карточек справочника.	По сравнению с WPS, настройка свойств ориентирована на базу данных справочника рабочего пространства; WPS в большей степени сосредоточен на настройках отображения карточек сотрудников в справочнике.	По сравнению с WPS, официальный рабочий процесс в основном предназначен для поддержания профиля личной учетной записи Adobe, с меньшим акцентом на управление отображением внутренних карточек участников.
Официальный источник	—	Карточки профиля в Microsoft 365	Вставка смарт-чипов в Google Sheets	Справочник людей	Обновление информации профиля учетной записи Adobe

Общий вывод
WPS в большей степени ориентирован на управление карточками корпоративного справочника, особенно когда администратору необходимо стандартизировать видимые поля, настроить порядок отображения и управлять видимостью конфиденциальных полей. Другие продукты предоставляют функции профиля или информации о людях, но их официальные рабочие процессы сосредоточены на карточках профиля, ссылках на людей в таблицах, справочниках рабочего пространства или личных профилях учетных записей.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная потребность	Как WPS помогает
1	Стандартизация карточек сотрудников	Администраторы предприятия	Карточки участников содержат несогласованную информацию	Используйте настройки отображения, чтобы централизованно включать или отключать поля
2	Выделите важную информацию в первую очередь	Ответственные за справочник	Ключевые поля не отображаются в четком порядке	Перетаскивайте поля в области предпросмотра, чтобы изменить их порядок
3	Ограничьте видимость конфиденциальных полей	Руководители организации	Некоторые данные участников не должны быть видны всем	Откройте настройки видимости конфиденциальных полей карточки участника
4	Настройка нового справочника компании	Недавно подключенные организации	Правила отображения еще не заданы	Настройте поля, видимые по умолчанию, и сохраните параметры
5	Обновляйте оформление профиля со временем	Отделы кадров или операционные команды	После организационных изменений требуется обновить оформление справочника	Измените видимые поля и проверьте предпросмотр

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатно	WPS Premium
Загрузка и установка WPS Office	✅	✅
Базовые офисные приложения	✅	✅
Расширенные возможности PDF, шаблоны и дополнительные функции	Ограниченно	✅
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам достаточно установить клиент и получить доступ к консоли администратора для базового управления	Бесплатно	Подходит для установки, входа в систему и стандартного использования офисных приложений
Вашей команде также нужны расширенные возможности офисных приложений и PDF	WPS Premium	Добавляет расширенные функции, больше облачного хранилища и более широкий доступ к возможностям