При использовании настроек отображения карточки участника WPS общие вопросы обычно касаются того, кто может изменять поля отображения, применяются ли настройки ко всем и сохраняются ли данные при скрытии полей; этот раздел включает 3 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Могут ли отдельные участники изменять отображение полей своей карточки?
- Участники могут редактировать содержимое своего профиля в личных настройках, например обновлять номер телефона или должность.
- Набор полей, отображаемых на карточках участников, контролируется администраторами.
- Отдельные участники не могут самостоятельно добавлять или скрывать поля отображения карточки.
Применяются ли настройки отображения ко всем участникам?
- После сохранения настроек отображения администратором правила применяются к карточкам участников в корпоративном справочнике.
- Сотрудники, просматривающие карточки коллег, увидят поля, заданные общими правилами отображения.
- Если некоторым участникам требуется особый подход, используйте настройки видимости конфиденциальных полей для дополнительного контроля.
Будут ли потеряны данные при скрытии поля?
- Скрытие поля изменяет только то, отображается ли это поле на карточке участника.
- Основная информация об участнике сохраняется.
- Если вы хотите снова показать поле позже, просто включите его.
Глоссарий
| Термин | Значение |
|---|---|
| Карточка участника | Профильная карточка в корпоративном справочнике, которая показывает информацию об участнике, такую как имя, отдел и контактные данные. |
| Поле отображения | Элемент профиля, который можно показывать, скрывать или изменять порядок на карточке участника. |
| Видимость конфиденциальных полей участника | Настройка, используемая для управления тем, какие пользователи могут просматривать выбранные поля для конкретных участников. |