Журнал срабатываний по чувствительным словам WPS в Windows: введение

Эта функция журнала срабатываний по чувствительным словам WPS помогает администраторам просматривать и экспортировать записи о срабатываниях; она включает 2 основные задачи, 1 из которых доступна без подписки и 1 связана с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует просмотру записей о срабатываниях
Элементы, связанные с подпиской	1	Соответствует экспорту записей о срабатываниях

Об этой функции

Обзор

Журнал срабатываний по чувствительным словам — это административная функция для просмотра записей, вызванных чувствительными словами, и отслеживания возможной утечки конфиденциальной информации в корпоративных сценариях общения.

Основные возможности включают:

Просмотр записей о срабатываниях: фильтрация записей по времени и условиям чувствительных слов за последний год.
Просмотр деталей записей: проверка канала, отправителя, отправленного содержимого, времени отправки и совпавшего чувствительного слова в списке.
Экспорт записей о срабатываниях: экспорт отфильтрованных записей в виде .xlsx таблицы для архивирования и последующей проверки.

Эта функция подходит для проверки безопасности, внутреннего контроля соответствия и хранения исторических записей.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно нормально запускать WPS Office или клиент WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office или текущую развернутую версию вашей организации
Сеть	Для доступа к консоли администратора и получения онлайн-записей требуется стабильное сетевое соединение
Другое	Требуется доступ к корпоративной консоли администратора, обычно для суперадминистраторов или администраторов с необходимыми разрешениями

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS или клиент WPS 365 и убедитесь, что корпоративная консоль администратора доступна

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет просмотр, фильтрацию и экспорт записей о срабатываниях по чувствительным словам для администраторов, которым необходимо отслеживать активность срабатываний.	Официальная документация Microsoft Word сосредоточена на поиске и замене текста внутри документа, что подходит для поиска текста на уровне документа, а не для централизованного журнала срабатываний по чувствительным словам.	Google Docs предоставляет поиск и замену, включая сопоставление с регулярными выражениями, для поиска содержимого документа, а не для управления корпоративными записями о срабатываниях чувствительных слов.	Notion предоставляет поиск по рабочему пространству, поиск по страницам и фильтрацию баз данных для поиска страниц и значений свойств, а не аудиторский список записей о срабатываниях чувствительных слов.	Adobe Acrobat предоставляет поиск по файлам и облачным файлам для управления PDF и файлами, а не отслеживание записей о срабатываниях чувствительных слов в корпоративных коммуникационных процессах.
Преимущества WPS	Преимущество: администраторы могут напрямую просматривать записи о срабатываниях чувствительных слов и экспортировать отфильтрованные результаты в виде таблиц для проверки и архивирования.	По сравнению с WPS: официальная документация Microsoft здесь сосредоточена на поиске текста внутри документов и не описывает централизованный административный процесс просмотра и экспорта записей о срабатываниях.	По сравнению с WPS: Google Docs сильнее в поиске и замене текста в документах, но его официальная документация не описывает административный процесс ведения журнала срабатываний по чувствительным словам.	По сравнению с WPS: Notion подходит для поиска содержимого рабочего пространства и фильтрации баз данных, но его официальная документация не описывает экспорт аудиторских записей о срабатываниях чувствительных слов.	По сравнению с WPS: официальная документация Adobe здесь сосредоточена на поиске файлов и PDF, а не на фильтрованном просмотре и экспорте корпоративных записей о срабатываниях чувствительных слов.
Официальный источник	—	Поиск текста в документе	Поиск и использование функции поиска и замены	Поиск в рабочем пространстве	Сортировка и поиск файлов в Acrobat в веб-версии

Общий вывод
Для команд, которым нужен административный рабочий процесс для отслеживания активности срабатываний по чувствительным словам, WPS лучше подходит для просмотра записей, фильтрации и экспорта. Официальные руководства других упомянутых здесь продуктов в основном сосредоточены на поиске документов, рабочих областей или файлов, а не на том же сценарии административного управления записями.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Как это помогает
1	Расследование инцидентов безопасности	Администраторы предприятия	Необходимость подтвердить, когда сработало чувствительное слово	Фильтруйте записи по времени и просматривайте детали срабатываний в журнале
2	Регулярные проверки соответствия	Отделы безопасности и соответствия	Необходимость регулярно проверять распространение чувствительной информации	Ищите записи за последний год по условиям чувствительных слов
3	Отчетность и архивирование	Руководители групп и менеджеры	Необходимость систематизировать записи для внутренней отчетности	Экспортируйте отфильтрованные результаты в виде `.xlsx` файлов для архивирования
4	Проверка разрешений	Супер-администраторы	Необходимость подтвердить, кто имеет доступ к соответствующим записям	Используйте разрешения консоли администратора для контроля области доступа
5	Последующая проверка	Администраторы и владельцы бизнеса	Необходимость проверить, почему сообщение было заблокировано или помечено	Просматривайте отправленный контент, отправителя и детали совпавших слов

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Основные офисные приложения	✅	✅
Базовые функции PDF	✅	✅
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Более продвинутые шаблоны
Функции ИИ	Ограничено	Больше функций ИИ с ежедневными лимитами использования

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Повседневная базовая офисная работа	Бесплатно	Подходит для стандартной работы с документами и повседневных задач просмотра
Нужно больше облачного хранилища, шаблонов или функций ИИ	WPS Premium	Подходит для пользователей, которым нужны более широкие возможности продуктивности и дополнительные преимущества