Как использовать журнал срабатываний по чувствительным словам WPS в Windows

Используйте журнал срабатываний по чувствительным словам WPS с помощью 2 инструкций, включая просмотр записей о срабатываниях и экспорт записей; выберите тему из списка и следуйте шагам для ее выполнения.

Список инструкций

Инструкция

1. Просмотр записей о срабатываниях

Путь доступа: Консоль администратора → Контроль безопасности → Настройки чувствительных слов → Просмотр записей о срабатываниях

1. Откройте клиент WPS 365.
2. На главной странице клиента нажмите Консоль администратора в левом нижнем углу.
3. В списке слева нажмите Контроль безопасности чтобы развернуть меню.
4. Нажмите Настройки чувствительных слов.
5. На странице Просмотр записей о срабатываниях выполните поиск записей о срабатываниях чувствительных слов.
6. Фильтруйте записи по времени и условиям чувствительных слов, чтобы найти записи о срабатываниях за последний год.
7. Просмотрите канал, отправителя, содержимое сообщения, время отправки и совпавшее чувствительное слово в списке срабатываний.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: вы можете открыть страницу «Просмотр записей о срабатываниях» и увидеть список записей.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить фильтрацию записей или перейти к экспорту.

Советы по использованию

• Примечание о правах доступа: для этой функции требуется учетная запись суперадминистратора или учетная запись с необходимыми правами администратора.
• Примечание об окружении: для доступа к консоли администратора и получения записей требуется подключение к сети.

2. Экспорт записей о срабатываниях

Путь доступа: Просмотр записей о срабатываниях → Экспорт

1. Сначала откройте страницу Просмотр записей о срабатываниях .
2. При необходимости задайте временной диапазон или фильтры по чувствительным словам.
3. Нажмите кнопку Экспорт справа.
4. Экспортируйте отфильтрованные записи в виде .xlsx таблицы и сохраните ее локально.
5. Используйте экспортированный файл для архивирования или последующей проверки по мере необходимости.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: после завершения экспорта соответствующий файл .xlsx будет создан локально.
• Доступное следующее действие: вы можете открыть экспортированную таблицу для архивирования, проверки или составления отчетов.

Советы по использованию

• Примечание о правах доступа: перед экспортом убедитесь, что ваша учетная запись имеет необходимые права администратора.
• Примечание по управлению файлами: присваивание экспортированным файлам имен по временному диапазону или чувствительному слову может упростить последующий поиск.