Настройки доменов ссылок, открываемых в чат-клиенте, в WPS — это параметр безопасности, который позволяет управлять тем, какие домены ссылок могут открываться непосредственно в чат-клиенте; всего доступна 1 основная задача, из них 1 доступна без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 1 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с членством |
| Ограничение по версии | Не указано | Доступно там, где поддерживается этот параметр администратора |
| Ограничение по тарифу | Не указано | Для этой функции не указаны ограничения по членству |
Об этой функции
Обзор
Настройки доменов ссылок, открываемых в чат-клиенте, позволяют администраторам определять, какие домены ссылок могут открываться непосредственно в чат-клиенте. После настройки списка разрешённых доменов в консоли администратора ссылки, соответствующие указанным доменам, смогут открываться прямо в чат-клиенте, а остальные потребуется копировать в браузер.
Эта функция полезна для управления безопасностью корпоративного чата, контроля доступа к часто используемым бизнес-сайтам и стандартизации внутренних правил доступа. Можно одновременно указать несколько допустимых доменов, разделяя их запятыми. Поддерживается до 250 доменов, а общий лимит составляет 5000 символов.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Windows, на котором клиент WPS 365 может работать в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365 и браузерную среду с доступом к консоли администратора |
| Сеть | При открытии консоли администратора и сохранении настроек требуется стабильное сетевое подключение |
| Другое | Требуется доступ к консоли администратора предприятия |
Загрузка и установка
Перед использованием этой функции установите WPS Office или клиент WPS 365 и убедитесь, что консоль администратора можно открыть из клиента.
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | После запуска пункт Консоль администратора доступен в нижней левой части главной страницы |
| Подготовка | Перед открытием настроек безопасности предприятия войдите в аккаунт с правами администратора |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает централизованную настройку списка разрешённых доменов ссылок, которые могут открываться непосредственно в чат-клиенте. | В документации Microsoft Office описаны предупреждения безопасности для подозрительных ссылок на веб-сайты и работа с доверенными сайтами; основное внимание уделяется безопасности ссылок в документах Office, а не списку разрешённых доменов для чат-клиента. | Google Docs поддерживает добавление, обновление, удаление и предварительный просмотр ссылок; справочные материалы в основном посвящены ссылкам внутри документов. | Notion поддерживает веб-ссылки, ссылки на страницы, ссылки на блоки и предварительный просмотр ссылок, уделяя основное внимание связыванию контента и отображению предпросмотра. | Корпоративные настройки Adobe включают управление авторизованными доменами, в основном для контроля доменов, связанных с организацией и ресурсами. |
| Преимущества WPS | Преимущество: функция разработана специально для сценария открытия ссылок в чат-клиенте и обеспечивает централизованное управление списком разрешённых доменов в корпоративных настройках. | По сравнению с WPS: общедоступные рекомендации Microsoft больше сосредоточены на предупреждениях безопасности для ссылок в документах и доверенных сайтах, чем на управлении открытием доменов в чат-клиенте. | По сравнению с WPS: общедоступные рекомендации Google больше сосредоточены на ссылках и предпросмотре при редактировании документов, чем на списках разрешённых доменов для корпоративного чата. | По сравнению с WPS: Notion в большей степени ориентирован на совместную работу со знаниями, связывание страниц и предпросмотр, чем на управление безопасностью чата. | По сравнению с WPS: настройки доменов в Adobe в большей степени ориентированы на авторизацию корпоративных ресурсов и управление организацией, а не на контроль открытия ссылок в чат-клиенте. |
| Официальный источник | — | Предупреждения безопасности о подозрительных сайтах | Работа со ссылками и закладками | Ссылки и обратные ссылки | Настройки ресурсов |
Общий вывод: если команде нужен централизованный контроль над тем, какие домены могут открываться напрямую в чат-клиенте, WPS лучше соответствует этому сценарию. В сравниваемых продуктах больше внимания уделяется ссылкам на документы, предпросмотру или администрированию корпоративных доменов, поэтому их фокус отличается в зависимости от задачи.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная потребность | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Разрешение распространённых бизнес-сайтов | Администраторы предприятия | Участникам команды приходится постоянно копировать ссылки в браузер | Добавьте часто используемые бизнес-домены в список разрешённых, чтобы соответствующие ссылки открывались напрямую в чат-клиенте |
| 2 | Контроль области безопасности чата | Администраторы безопасности | Организация не хочет, чтобы неизвестные сайты открывались напрямую из чата | Разрешены только доверенные домены, а остальные ссылки по-прежнему открываются в браузере |
| 3 | Стандартизация доступа к внутренним системам | IT-администраторы | Слишком много точек входа во внутренние системы, и они не унифицированы | Поддерживайте единый список доменов внутренних систем |
| 4 | Адаптация новых сотрудников | Руководители команд | Новые сотрудники могут не знать, какие ссылки можно открывать напрямую | Предварительно настроенный список разрешённых доменов обеспечивает более единообразный доступ |
| 5 | Централизованное управление доменами | Операционные специалисты | При распределённом администрировании можно упустить часто используемые сайты | Обновляйте список разрешённых доменов в одном месте администрирования |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Настройки доменов ссылок, открываемых в чат-клиенте | Доступно; для этой функции не указаны ограничения по тарифному плану | Доступно |
| Базовые возможности PDF | Доступно | Доступно; на странице с ценами указан более широкий набор функций |
| Облачное хранилище и расширенные инструменты | Базовая доступность зависит от тарифного плана аккаунта | На странице с ценами указаны больший объём облачного хранилища и дополнительные расширенные инструменты |
Источник: Страница с тарифами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только настроить домены ссылок для чата | Бесплатно | В описании функции не указано требование к подписке |
| Вам также нужны более широкие возможности PDF, шаблонов или облачных сервисов | WPS Premium | Подходит пользователям, которым нужны расширенные офисные возможности помимо этой настройки |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница с тарифами WPS Office