Отключение операций внешнего открытия в WPS на Windows: введение

Функция «Отключение операций внешнего открытия» в WPS — это элемент управления безопасностью в WPS 365 для Windows; она включает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

«Отключение операций внешнего открытия» — это параметр безопасности в WPS 365 для Windows, который блокирует точки входа для внешнего открытия и связанные с копированием ссылок точки входа в потоках сообщений.

Основные возможности включают:

Включение или отключение параметра «Отключение операций внешнего открытия».
Управление видимостью соответствующих точек входа в сценариях безопасности чата.
Сокращение прямых переходов из клиента к внешним действиям открытия или действиям копирования ссылок.

Эта функция полезна для контроля безопасности предприятия, управления безопасностью чата и стандартизированных политик работы на конечных точках.

Системные требования

Элемент	Требование
ОС	Устройство с Windows в стандартно поддерживаемой системной среде
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365
Сеть	Сетевое подключение требуется для доступа к консоли администратора и синхронизации настроек
Другое	Доступ к консоли администратора и необходимые разрешения безопасности предприятия

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office или клиент WPS 365 на устройство с Windows и убедитесь, что вы можете войти в систему и получить доступ к консоли администратора.

Элемент	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите клиент WPS и убедитесь, что запись консоли администратора доступна в левом нижнем углу

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет администраторам переключать параметр «Отключение операций внешнего открытия» в безопасности чата, чтобы блокировать точки входа для внешнего открытия в контейнере клиента и связанные с копированием ссылок точки входа в потоках сообщений.	Microsoft Office в основном использует настройки центра управления безопасностью для блокировки внешнего содержимого, обновлений ссылок или запросов безопасности, уделяя внимание защите внешнего содержимого на уровне документов.	Google Docs в основном контролирует доступ к файлам через разрешения на общий доступ, ограниченный доступ и ограничения на загрузку/копирование, уделяя внимание разрешениям на совместную работу.	Notion в основном контролирует видимость страниц через общий доступ, уровни доступа и публичные ссылки, уделяя внимание общему доступу к страницам и разрешениям.	Adobe Acrobat позволяет пользователям разрешать, блокировать или запрашивать подтверждение для ссылок на веб-сайты из PDF-файлов в диспетчере доверия, уделяя внимание контролю доступа к ссылкам в PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: централизованное переключение из консоли администратора; отличие: напрямую нацелено на точки входа для внешнего открытия и копирования ссылок в безопасности чата.	По сравнению с WPS: документация Microsoft больше сосредоточена на безопасности внешнего содержимого и ссылок в документах, а не на централизованном переключателе для точек входа в чат.	По сравнению с WPS: документация Google больше сосредоточена на ограничениях общего доступа и копирования, а не на прямом блокировании точек входа для внешнего открытия в настольном клиенте.	По сравнению с WPS: Notion делает акцент на общем доступе к страницам и уровнях доступа, а не на блокировании точек входа для внешнего открытия внутри контейнера чата.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на поведении ссылок на веб-сайты в PDF-файлах, а не на едином контроле для корпоративных точек входа в чат.
Официальный источник	—	Блокировка или разблокировка внешнего содержимого в документах Office	Остановка, ограничение или изменение общего доступа	Настройки общего доступа и разрешений	Разрешение или блокировка ссылок на веб-сайты в PDF-файлах

Общий вывод: если вашей организации требуется прямой контроль со стороны администратора над тем, как отключить операции внешнего открытия в WPS на Windows, WPS предоставляет более целенаправленный путь для контроля точек входа в чат. Официальные возможности других продуктов в большей степени сосредоточены на внешнем содержимом документов, правах общего доступа или ссылках на веб-сайты PDF.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Контроль безопасности корпоративного чата	Администраторы предприятия	Сотрудники могут инициировать внешнее открытие или копирование ссылок в сценариях чата	Включите параметр «Отключить операции внешнего открытия»
2	Стандартизированные операции на конечных точках	IT-менеджеры	Разные пользователи следуют разным путям действий	Централизованно переключите функцию в консоли администратора
3	Снижение риска внешних переходов	Ответственные за безопасность	Точки входа для внешнего открытия могут создавать дополнительный риск управления	Заблокируйте соответствующие точки входа, чтобы уменьшить прямые переходы
4	Управление внутренним совместным использованием	Команды совместной работы	Точки входа для копирования ссылок в потоках сообщений не соответствуют текущей политике	Включите параметр, чтобы скрыть соответствующие точки входа
5	Быстрая активация политики	Администраторы операций	Конкретный тип точки входа необходимо быстро включить или отключить	Используйте кнопку «Вкл/Выкл», чтобы изменить состояние

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Член WPS
Загрузка и установка базового офисного пакета	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ и более; конкретные тарифы зависят от официальной страницы
Загрузка шаблонов	Ограничено	Расширенные преимущества шаблонов
Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные возможности	Ограничено или предоставляется в соответствии с описанием на странице	Более полный доступ к расширенным функциям

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Вам нужно только установить клиент и использовать базовые функции	Бесплатно	Подходит для загрузки, установки и повседневной офисной работы
Вам нужно больше облачного хранилища или расширенных офисных функций	Член WPS	Лучше подходит для пользователей, которым нужно больше шаблонов, облачного хранилища и расширенных функций