Функция «Восстановление файлов из корзины второго уровня» в WPS на Windows помогает администраторам восстанавливать документы, перемещенные в корзину второго уровня; предусмотрено 3 основные задачи, 0 доступны без членства и 3 элемента, связанных с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 0 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 3 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе |
| Ограничение версии | Без ограничения версии | Указано в примечаниях к функции |
О функции
Обзор
«Восстановление файлов из корзины второго уровня» — это возможность управления документами, используемая с клиентом WPS 365 для Windows и его консолью администратора. Она предназначена для того, чтобы помочь администраторам восстанавливать файлы или папки после их удаления и перемещения в корзину второго уровня.
Основные задачи включают:
- Открытие корзины второго уровня: перейдите в консоль администратора и просмотрите восстанавливаемое содержимое.
- Фильтрация удаленных элементов: поиск по имени файла или папки, времени удаления или пользователю, удалившему элемент.
- Восстановление в исходное расположение: верните выбранный файл или папку туда, где они хранились до удаления.
Этот процесс полезен для восстановления общих командных документов, отслеживания удаленных материалов и восстановления содержимого после операций очистки. Он помогает сократить повторные загрузки и пересоздание папок после случайного удаления.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором может нормально работать клиент WPS 365 |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS 365 или WPS Office для Windows |
| Сеть | Для доступа к корпоративной консоли администратора и данным командных документов требуется подключение к интернету |
| Прочее | Войдите с помощью корпоративной учетной записи с правами администратора и доступом к требуемому тарифному плану |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS и убедитесь, что запись «Консоль администратора» доступна на главной странице |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает открытие корзины второго уровня в консоли администратора, фильтрацию по имени файла, времени удаления и информации об удалившем, а также восстановление файлов в исходное расположение. | SharePoint поддерживает корзину второго уровня, где администраторы семейства веб-сайтов могут просматривать удаленные элементы и восстанавливать их в исходные расположения. | Google Drive поддерживает восстановление файлов, которые все еще находятся в корзине, но в общедоступной справочной документации не описывается уровень корзины второго уровня. | Notion позволяет пользователям находить удаленные страницы в корзине, искать и фильтровать их, а также восстанавливать страницы на их прежние места в рабочем пространстве. | Adobe Creative Cloud поддерживает восстановление удаленных облачных файлов из области удаленных файлов для ресурсов, хранящихся в облаке. |
| Преимущества WPS | Преимущество: объединяет запись корзины второго уровня, фильтрованный поиск и восстановление в исходное расположение в одном рабочем процессе администратора. Отличие: подходит для сценариев централизованного восстановления командных документов. | По сравнению с WPS: Microsoft документирует корзину второго уровня в основном в сценариях администрирования семейства веб-сайтов SharePoint и требует прав администратора семейства веб-сайтов. | По сравнению с WPS: Google сосредоточен на хранении и восстановлении корзины, не документируя уровень управления корзиной второго уровня в указанной справочной странице. | По сравнению с WPS: Notion поддерживает поиск и восстановление в корзине, но указанное руководство сосредоточено на восстановлении страниц, а не на консоли администратора корпоративной библиотеки документов. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на восстановлении файлов Creative Cloud для облачных ресурсов, а не на рабочем процессе корзины второго уровня библиотеки командных документов. |
| Официальный источник | — | Восстановление удаленных элементов из корзины семейства веб-сайтов | Узнайте, что происходит при удалении файла в Google Drive | Удаление и восстановление контента | Восстановление удаленных файлов в Creative Cloud |
Общий вывод
Для организаций, которым требуется централизованное восстановление общих документов администраторами, WPS предлагает механизм, тесно связанный с управлением корзиной второго уровня. В других продуктах также есть пути восстановления, но точки входа и область восстановления различаются в зависимости от продукта и модели хранения.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная задача | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Восстановление удаленных общих файлов команды | Администраторы предприятия | Участники команды случайно удалили общие файлы, и их нужно быстро вернуть | Откройте корзину второго уровня и восстановите файлы в исходное расположение |
| 2 | Поиск файлов по записям об удалении | Администраторы документов | Известно только время удаления или имя удалившего | Фильтруйте элементы по времени удаления или полю «Кем удалено» |
| 3 | Восстановление удаленных папок | Руководители команд | Удаленная папка нарушила исходную структуру | Восстановите папку из корзины второго уровня в исходный каталог |
| 4 | Пакетное восстановление исторических материалов | Сотрудники операционного отдела предприятия | Некоторые удаленные материалы могут понадобиться позже | Выберите нужные элементы в корзине второго уровня и восстановите их |
| 5 | Проверка содержимого после восстановления | Администраторы предприятия | Необходимо проверить статус восстановленных файлов | Вернитесь в исходное расположение и проверьте целостность файлов и статус доступа |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование офисного пакета и загрузка | Загрузка и использование основных офисных функций | Включает основные офисные функции |
| Облачное хранилище | 1 ГБ облачного пространства | 20 ГБ облачного пространства или больше в рамках командных тарифов |
| PDF и расширенные инструменты | Базовые функции PDF | Больше возможностей конвертации, редактирования PDF и расширенных инструментов |
| Шаблоны и дополнительные ресурсы | Ограниченное количество загрузок шаблонов | Доступ к расширенным шаблонам и дополнительным ресурсам |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только установить клиент и выполнять базовые офисные задачи | Бесплатно | Подходит для загрузки, установки и базового использования офисного пакета |
| Вам нужно корпоративное управление документами, больше облачного хранилища или расширенные инструменты | WPS Premium или корпоративный тариф | Лучше подходит для командной работы, большего объема хранилища и расширенных возможностей |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
- Корпоративные пользователи могут ознакомиться с вариантами подписки для команд на странице покупки.
Источник: Страница тарифов WPS Office