Поиск файлов в корзине второго уровня в WPS на Windows: введение

Функция «Поиск файлов в корзине второго уровня» в WPS на Windows помогает администраторам искать файлы, окончательно удаленные из обычной корзины; 1 основная задача, 1 доступна без подписки и 0 элементов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует строкам «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует строкам, связанным с подпиской, в указателе
Ограничение тарифа	Нет	Доступ зависит от прав учетной записи
Рекомендации по версии	Рекомендуется актуальная версия	Используйте актуальный клиент WPS 365 для Windows

О функции

Обзор

«Поиск файлов в корзине второго уровня» — это функция управления в клиенте WPS 365 для Windows. Она помогает администраторам искать удаленные файлы в корзине второго уровня по имени файла или папки, времени удаления и удалившему пользователю, а затем просматривать сведения о файлах и записи об удалении.

Основные возможности:

Открытие корзины второго уровня из консоли администратора.
Поиск удаленных файлов с помощью нескольких фильтров.
Просмотр сведений о файлах и записей об удалении перед следующим действием.

Эта функция полезна администраторам предприятий и менеджерам командных документов, которым необходимо расследовать случайное удаление, подтверждать историю удаления или находить более старые удаленные файлы.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows в поддерживаемой среде
Версия приложения	Актуальный клиент WPS 365 или WPS Office для Windows
Сеть	Для открытия консоли администратора и загрузки данных командных документов требуется стабильное интернет-соединение
Прочее	Учетная запись с доступом к консоли администратора и правом просмотра корзины второго уровня

Источник: Системные требования WPS

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office на Windows и войдите с помощью корпоративной учетной записи, имеющей необходимые разрешения. Если вы ищете загрузку WPS Office или бесплатную загрузку WPS Office, воспользуйтесь официальной страницей загрузки ниже.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Windows, завершите установку и войдите в систему
Проверка после установки	Откройте клиент и убедитесь, что запись консоли администратора доступна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр сравнения	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет точку входа для запроса корзины второго уровня с фильтрами по имени файла или папки, времени удаления и удалившему пользователю, а также сведения о файлах и записи об удалении.	SharePoint предоставляет корзины первого и второго уровня, а администраторы семейств веб-сайтов могут просматривать и восстанавливать элементы из корзины второго уровня.	В документации Google Drive объясняются сроки хранения в корзине и процедура восстановления; пользователи могут искать файлы, но в публичной справке не описывается модель корзины второго уровня.	Notion позволяет пользователям искать, фильтровать и восстанавливать удаленные страницы в корзине, а корпоративные тарифы позволяют искать сохраненные страницы.	Adobe Creative Cloud предоставляет возможности восстановления удаленных файлов и облачное управление файлами для восстановления.
Преимущества WPS	Отличие: WPS объединяет фильтры поиска в корзине второго уровня и просмотр записей об удалении в одном рабочем процессе администратора, что удобно для расследований по командным документам.	По сравнению с WPS: официальная страница больше сосредоточена на шагах восстановления для корзины семейства сайтов.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на правилах корзины и поведении хранения, а не на рабочем процессе корзины второго уровня.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на корзине страниц и сохраненных страницах, а не на рабочем процессе корзины второго уровня для командных документов.	По сравнению с WPS: официальная страница выделяет восстановление удаленных облачных файлов, уделяя меньше внимания фильтрации на стороне администратора, такой как «кем удалено».
Официальный источник	—	Восстановление удаленных элементов из корзины семейства сайтов	Узнайте, что происходит при удалении файла в Google Drive	Удаление и восстановление контента	Восстановление удаленных файлов в Creative Cloud

Общий вывод

WPS хорошо подходит администраторам, которым нужно находить удаленные файлы в корзине второго уровня и просматривать историю удалений в среде командных документов. Публичные справочные страницы других продуктов описывают поведение восстановления или корзины, тогда как WPS сосредоточен на поиске и просмотре на стороне администратора.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает эта функция
1	Расследование случайного удаления	Администраторы предприятия	Файл больше не находится в обычной корзине	Поиск в корзине второго уровня по имени или времени удаления
2	Подтверждение того, кто удалил файл	Менеджеры командных документов	Необходимо проверить ответственность за удаление	Фильтрация по «кем удалено» и просмотр записей об удалении
3	Проверка деталей перед восстановлением	Супер-администраторы	Сначала необходимо подтвердить детали файла	Откройте результат и просмотрите детали файла и историю удалений
4	Просмотр более старых удаленных материалов	Администраторы	Слишком много удаленных элементов для ручной проверки	Сужение результатов с помощью времени удаления и других фильтров
5	Аудит изменений документов	Менеджеры организации	Историю удаленных документов сложно отследить	Использование записей корзины второго уровня для проверки

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Пункт	Бесплатно	WPS Premium
Загрузка и установка WPS Office	Да	Да
Базовые функции PDF	Да	Да, с более широким доступом
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ на отдельных тарифах
Шаблоны	Ограниченно	Больше шаблонов и более широкий доступ
Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные возможности	Ограниченно	Более высокий уровень доступа

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендация	Почему
Вам нужен только клиент для Windows и доступ администратора, назначенный организацией	Начните с бесплатного клиента или тарифа вашей организации	Он охватывает установку, вход в систему и доступ к назначенным функциям
Вам также нужны дополнительные преимущества PDF, шаблонов или облачного хранилища	Рассмотрите WPS Premium	Он может подойти пользователям, которые хотят более широкие личные продуктивные преимущества наряду с административной работой