Создать новую команду в WPS на Windows: обзор

Функция «Создать новую команду» в WPS на Windows позволяет создать новую команду для совместной работы и начать совместную работу с документами команды. В этом руководстве рассматривается 1 основная задача, из которых 1 доступна без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

О функции

Обзор

«Создать новую команду» — это функция настройки совместной работы в WPS Office для Windows. Она позволяет создать новое рабочее пространство команды, добавить первых участников и начать совместную работу с документами команды через раздел документов команды на главной странице WPS.

Основные возможности:

Создание команды с главной страницы WPS.
Настройка названия команды и добавление первых участников.
Настройка внешнего доступа к документам во время создания команды.

Эта функция полезна для совместной работы отделов, запуска проектов, организации общих документов и взаимодействия между разными командами.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для входа в аккаунт, создания команды и синхронизации информации о команде требуется подключение к интернету
Прочее	Необходимо войти в систему с корпоративной учетной записью и иметь разрешение на создание команды

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Создать новую команду» установите WPS Office на устройство с Windows и войдите в свою учетную запись.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS и убедитесь, что слева на главной странице доступен раздел документов команды

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	На главной странице WPS можно открыть раздел документов команды, создать новую команду, задать ее название, добавить первых участников и настроить внешний доступ к документам во время создания.	SharePoint позволяет создать сайт команды со связанными веб-страницами, библиотекой документов по умолчанию, списками и настраиваемыми веб-частями для совместной работы команды.	Google Workspace использует общие диски для совместной работы команды, где файлы принадлежат организации, а не отдельному пользователю.	Notion позволяет пользователям создавать командное пространство с названием, описанием, значком, настройками доступа и управлением участниками.	Adobe Acrobat в основном поддерживает обмен PDF-файлами для рецензирования и комментариев, поэтому больше подходит для процессов проверки документов, чем для полноценного создания командного рабочего пространства.
Преимущества WPS	Преимущество: начать создание команды можно прямо с главной страницы клиента WPS. Отличительная особенность: в одном процессе объединены задание названия команды, добавление первых участников и настройка внешнего доступа к документам.	По сравнению с WPS: SharePoint предлагает более широкие возможности по структуре сайта и настройке, но обычно требует среды Microsoft 365 SharePoint.	По сравнению с WPS: общие диски больше ориентированы на владение файлами и управление общим хранилищем, чем на отдельный процесс создания команды внутри настольного офисного клиента.	По сравнению с WPS: пространства команд в Notion больше ориентированы на организацию знаний, тогда как WPS начинается с точки входа в совместную работу с документами.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на совместную проверку PDF, а не на создание команды с участниками и пространством для документов команды.
Официальный источник	—	Создание сайта команды в SharePoint	Настройка общих дисков для организации	Введение в пространства команд	Общий доступ к PDF для рецензирования

Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро создать команду прямо в настольном офисном приложении и сразу перейти к совместной работе с документами, WPS предлагает прямой вход и простой, понятный процесс настройки. Если же вашей команде нужна более широкая структура сайта, общие для всей организации правила общего хранилища или процессы согласования, ориентированные на PDF, в таких сценариях лучше подойдут другие платформы.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Как помогает эта функция
1	Запуск проекта	Руководители проектов и участники проекта	Файлы проекта разрознены, а единая точка входа для совместной работы отсутствует	Создайте команду, чтобы централизовать документы проекта и его участников
2	Общий доступ к файлам отдела	Руководители отделов и сотрудники	У отдела нет общего пространства для совместной работы	Создайте команду и добавьте первых участников, чтобы организовать общее рабочее пространство
3	Кросс-функциональное взаимодействие	Сотрудники из продукта, операционной деятельности, дизайна и других направлений	Нескольким ролям нужен доступ к просмотру и редактированию общих материалов	Используйте документы команды как единую точку входа для совместной работы и управления составом участников
4	Более быстрое подключение новых участников	Администраторы команды	Новым участникам нужен более быстрый доступ к материалам команды	Добавляйте участников во время настройки или позже в управлении командой
5	Контроль внешнего доступа к документам	Владельцы команды	Границы внешнего доступа определены неясно	Настройте внешний доступ к документам при создании команды

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовый процесс «Создать новую команду»	Доступно	Доступно
Базовая точка входа для совместной работы с документами	Доступно	Доступно
Более продвинутые офисные функции и возможности для PDF	Доступно в рамках бесплатной версии	Доступны более расширенные возможности
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в некоторых тарифах

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Создание команд и запуск базовой совместной работы	Бесплатно	Поддерживает создание команд и базовый запуск совместной работы
Нужны более продвинутые офисные функции или больше облачного хранилища	WPS Premium	Подходит пользователям, которым также нужны более расширенные возможности и увеличенный объем хранилища
Управление подписками для нескольких участников	Совместный тариф	Подходит командам, которым нужно назначать преимущества нескольким участникам