Управление льготами WPS в Windows: обзор

Управление льготами WPS — это административная функция для назначения и управления приобретёнными корпоративными преимуществами членства в WPS 365; она включает 2 основные задачи, из которых 0 доступны без членства, а 2 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	0	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с членством	2	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе
Ограничения плана	Не указаны	Предназначено для управления приобретёнными корпоративными льготами
Ограничения версии	Не указаны	Доступно в поддерживаемых средах WPS 365

Об этой функции

Обзор

Управление льготами — это корпоративная административная возможность, используемая в клиенте WPS 365 для Windows. Она помогает администраторам назначать приобретённые преимущества членства выбранным участникам и задавать порядок назначения по умолчанию для нескольких корпоративных планов.

Основные задачи включают:

Назначение льгот: выберите тип льготы, укажите целевых участников и завершите назначение.
Настройка приоритета назначения по умолчанию: задайте порядок по умолчанию для нескольких приобретённых корпоративных планов, чтобы новые участники получали план в этой последовательности.

Эта функция удобна для централизованного распределения льгот, управления несколькими корпоративными планами и просмотра общего статуса назначений по всей организации.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Windows, на котором клиент WPS 365 работает в штатном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365
Сеть	При открытии консоли администратора и синхронизации данных о корпоративных льготах рекомендуется стабильное подключение к интернету
Прочее	Войдите в корпоративную учётную запись и используйте роль с правами суперадминистратора или разрешениями на управление льготами заказа

Загрузка и установка

Перед использованием Управления льготами установите WPS Office или клиент WPS 365 для Windows, затем войдите в корпоративную учётную запись.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите клиент WPS 365 и убедитесь, что консоль администратора доступна в нижней левой части главной страницы
Требование ко входу	Перед открытием страниц управления льготами заказа войдите в корпоративную учётную запись

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В консоли администратора WPS 365 администраторы могут назначать приобретённые корпоративные льготы, просматривать статус назначений в организации и задавать порядок назначения планов по умолчанию.	Администраторы Microsoft 365 могут назначать и отзывать лицензии на странице Оплата > Лицензии или на странице Активные пользователи, а также просматривать раздел Errors & Issues при сбоях назначения.	Администраторы Google Workspace могут назначать, удалять и переназначать лицензии для всей организации, организационных подразделений, групп или отдельных пользователей, а также включать автоматическое лицензирование.	В Notion платный доступ управляется через места в рабочем пространстве. Оплата привязана к участникам рабочего пространства, а свободные платные места можно повторно использовать до окончания текущего расчётного периода.	Adobe Admin Console позволяет администраторам добавлять пользователей, назначать продукты, удалять лицензии и переназначать лицензии пользователям команд в рамках централизованного административного процесса.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет назначение льгот, просмотр корпоративных назначений и настройку порядка планов по умолчанию в одном процессе для приобретённых корпоративных льгот.	По сравнению с WPS: Microsoft предоставляет широкие возможности администрирования лицензий, однако официальные инструкции в основном ориентированы на веб-сценарии центра администрирования, а не на настройку приоритета планов по умолчанию для корпоративных пакетов.	По сравнению с WPS: Google поддерживает автоматическое лицензирование и более широкий охват назначения на уровне организации, однако применение автоматического лицензирования может занимать время и в основном связано с управлением политиками лицензирования.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на тарификацию по количеству мест и управление участниками, а не на назначение корпоративных пакетов льгот с заданным по умолчанию порядком назначения.	По сравнению с WPS: Adobe поддерживает назначение и переназначение лицензий на продукты, однако его процессы сосредоточены на правах на использование продуктов, а не на правилах приоритета по умолчанию для корпоративных пакетов.
Официальный источник	—	Назначение и отзыв лицензий для пользователей	Назначение, удаление и переназначение лицензий	Как добавление и удаление участников влияет на оплату	Назначение лицензии пользователю Teams

Общий вывод
Управление льготами в WPS ориентировано на повседневное распределение корпоративных льгот и управление порядком назначения по умолчанию. Другие платформы делают акцент на более широком администрировании лицензий, мест или прав на продукты, тогда как WPS лучше подходит для управления приобретенными корпоративными пакетами льгот из единой точки администрирования.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Решение
1	Назначение льгот новым участникам	Администраторы организации	Новым участникам нужен быстрый доступ к приобретенным тарифам	Выберите тип льготы, укажите участников и завершите назначение на странице назначения льгот
2	Настройка единого порядка для нескольких корпоративных тарифов	Суперадминистраторы	Если приобретено несколько тарифов, порядок назначения по умолчанию неочевиден	Измените порядок на панели порядка назначения по умолчанию и сохраните настройки
3	Просмотр статуса назначений в организации	Администраторы льгот по заказам	Сложно отслеживать общий статус назначений по всем типам льгот	Используйте функцию просмотра статуса назначений в организации, чтобы централизованно проверить сведения о назначениях
4	Повышение эффективности использования приобретенных квот	Менеджеры организации	Приобретенные квоты могут оставаться неиспользованными или распределяться неравномерно	Назначайте льготы с учетом фактических потребностей участников и проверяйте общий объем авторизованных квот
5	Получение тарифов новыми участниками в заранее заданном порядке	Администраторы организации	Ручное назначение каждому новому участнику занимает много времени	Заранее задайте приоритет назначения по умолчанию, чтобы подходящие участники получали тарифы по порядку

Подписка и льготы

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Назначение корпоративных льгот	❌ Требуются приобретенные корпоративные льготы	✅ Администраторы могут назначать участникам приобретенные корпоративные льготы
Настройки приоритета назначения по умолчанию	❌ Неприменимо	✅ Доступно для приобретенных корпоративных тарифов
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или 20 ГБ на пользователя в тарифах для команд
Шаблоны и расширенные инструменты PDF	Базовые возможности с некоторыми ограничениями	Более продвинутые шаблоны, инструменты PDF и связанные расширенные возможности

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Личная работа или несложная работа с документами	Бесплатная версия	Подходит для базового просмотра и редактирования без управления корпоративными льготами
Корпоративная покупка и централизованное назначение льгот	WPS Premium или корпоративный тариф	Подходит для назначения приобретенных льгот, управления участниками и поддержания порядка назначения по умолчанию
Совместное использование подписки несколькими участниками	Sharing Plan или тариф для команд	Подходит, когда нескольким участникам нужен управляемый доступ в рамках одной подписки