Журнал команды WPS в Windows: введение

Журнал команды WPS в Windows помогает администраторам просматривать активность команды и изменения в составе участников; это руководство охватывает 1 основную задачу, 0 доступны без подписки и 1 элемент, связанный с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	1	Соответствует количеству строк в указателе, требующих подписки

Об этой функции

Обзор

Журнал команды — это функция ведения журналов в консоли администратора WPS 365, предназначенная для просмотра записей жизненного цикла команды и отслеживания общих изменений в команде.

Основные возможности включают:

Просмотр журналов команды: просматривайте такие действия, как создание команды, присоединение и выход участников, в одном месте.
Фильтрация журналов по условиям: сузьте результаты по человеку, времени и типу операции.
Экспорт файлов журналов: экспортируйте текущие отфильтрованные результаты для архивирования и просмотра.

Эта функция полезна для администрирования команды, отслеживания состава участников, внутреннего аудита и регулярного оперативного контроля.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, способное нормально запускать настольный клиент WPS 365
Версия приложения	Конкретные требования к версии не указаны; рекомендуется использовать последнюю версию клиента WPS 365
Сеть	Для открытия консоли администратора и загрузки онлайн-журналов требуется стабильное интернет-соединение
Прочее	Учетная запись с доступом к консоли администратора и необходимыми правами управления

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	После запуска клиента WPS 365 убедитесь, что запись консоли администратора доступна в левом нижнем углу главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет запись журнала команды в консоли администратора WPS 365, поддерживает фильтрацию по человеку, времени и типу операции, а также позволяет администраторам экспортировать файлы журналов.	Журналы аудита Microsoft Teams отслеживают такие действия, как создание и удаление команды, изменения каналов, а также поддерживают поиск и экспорт результатов аудита в Microsoft Purview.	Инструменты аудита и расследования Google Admin позволяют администраторам просматривать действия пользователей и администраторов, выполнять поиск с несколькими фильтрами и загружать результаты.	Журнал аудита Notion показывает события во всех рабочих пространствах организации, включая информацию о том, кто и когда выполнил действие, с фильтрами по дате, человеку, типу события и связанной активности.	Журнал аудита Adobe Admin Console записывает изменения на уровне организации, поддерживает поиск по типу действия, времени или пользователю, а также позволяет экспорт в CSV.
Преимущества WPS	Преимущество: запись находится непосредственно в консоли администратора WPS 365 и сосредоточена на создании команды и изменениях в составе участников. Отличие: администраторы могут фильтровать по человеку, времени и типу операции, а затем экспортировать текущие результаты в том же рабочем процессе.	По сравнению с WPS: Microsoft сосредотачивает этот процесс в более широкой системе аудита Microsoft Purview, которая более ориентирована на соответствие требованиям и может потребовать отдельной настройки аудита.	По сравнению с WPS: Google предлагает более широкий охват административных и охранных расследований, при этом некоторые расширенные возможности расследования зависят от редакции.	По сравнению с WPS: Notion позиционирует журнал аудита как функцию Enterprise для рабочих пространств организации, с более широким охватом событий рабочего пространства, а не представлением журнала команды, сосредоточенным на изменениях в составе участников.	По сравнению с WPS: Adobe сосредотачивается на изменениях администратора на уровне организации и событиях назначения пользователей, а не на представлении журнала совместной работы команды.
Официальный источник	—	События журнала аудита Teams	Инструмент аудита и расследования	Журнал аудита	Журнал аудита в Admin Console

Общий вывод
Если вам нужен прямой способ отслеживать создание команд и изменения состава участников в консоли администратора WPS 365, журнал команды хорошо подходит для регулярного администрирования команд. Если вашей организации требуется более широкий межпродуктовый аудит соответствия или более глубокие расследования в области безопасности, другие платформы предоставляют более обширные экосистемы аудита для таких сценариев.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Как помогает журнал команды
1	Отслеживание изменений состава участников	Администраторы команд	Необходимо подтвердить, кто присоединился к команде или покинул её, и когда это произошло	Фильтруйте записи журнала команды по участнику и времени, чтобы просматривать изменения состава
2	Просмотр операций с командами	Руководители отделов	Необходимо просмотреть историю создания или изменения команд	Фильтруйте действия на уровне команды по типу операции и просматривайте хронологию
3	Архивирование журналов	Управленческий персонал	Необходимо делиться журналами для проверки или сохранять записи	Экспортируйте текущие результаты журнала в файл
4	Поиск с помощью нескольких фильтров	Операционный и административный персонал	Большие объёмы журналов затрудняют поиск нужных записей	Комбинируйте фильтры по участнику, времени и типу операции, чтобы сузить результаты
5	Разделение журналов команд и журналов документов	Администраторы	Необходимо понимать, когда проверять журналы команд, а когда — журналы документов	Используйте журнал команды для активности на уровне команды и журналы документов для деталей на уровне файлов

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Журнал команды	❌ Требуется корпоративный тариф	✅ Доступно при включении соответствующего корпоративного тарифа
Фильтрация журнала	❌ Предоставляется вместе с доступом к журналу команды	✅ Фильтрация по участнику, времени и типу операции
Экспорт журнала	❌ Предоставляется вместе с доступом к журналу команды	✅ Экспорт файлов журнала

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Только личная офисная работа	Бесплатный тариф	В этом случае управление журналом на уровне команды не требуется
Необходимость просматривать изменения команд и экспортировать журналы	Корпоративный тариф WPS или тариф с подпиской	Журнал команды помечен как требующий корпоративного тарифа, что подходит организациям с потребностями в администрировании команд