WPS Teams в Windows: введение

WPS Teams помогает администраторам проверять новые запросы на создание команд и выполнять действия по согласованию; это руководство охватывает 1 основную задачу, 1 доступна без членства и 0 задач, связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе
Ограничение плана	Нет	Относится к функции согласования команд
Ограничение версии	Нет	Доступно в текущей поддерживаемой среде клиента

Об этой функции

Обзор

Teams — это функция согласования в сценариях администрирования WPS 365. Она используется для проверки новых запросов на создание команд и помогает администраторам подтверждать запросы до того, как участники присоединятся к организации.

Основные возможности включают:

Просмотр ожидающих согласований: проверяйте новые запросы и их статус обработки в списке согласований.
Фильтрация объектов согласования: быстро находите запросы по статусу обработки или заявителю.
Выполнение действий по согласованию: одобряйте или отклоняйте запросы напрямую, одобренные участники автоматически присоединяются к организации.

Эта функция подходит для управления организацией, контроля доступа участников и регулярной обработки согласований.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно нормально запускать WPS Office или клиент WPS 365
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office или версию, развернутую вашей организацией
Сеть	Для открытия консоли администратора и обработки согласований требуется стабильное интернет-соединение
Прочее	Требуется учетная запись с доступом к консоли администратора

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Примечания по установке	Установите WPS Office или клиент WPS 365, предоставленный вашей организацией, затем войдите в систему
Проверка после установки	Запустите клиент и убедитесь, что консоль администратора открывается из нижней левой области главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Обрабатывайте новые запросы на создание команд в консоли администратора WPS 365, фильтруйте по статусу обработки или заявителю, а также одобряйте или отклоняйте запросы.	Microsoft Teams Approvals позволяет пользователям создавать, просматривать и отслеживать запросы на согласование в Teams для общих рабочих процессов совместной работы.	Google Groups позволяет владельцам или менеджерам проверять запросы на вступление и одобрять или отклонять их по отдельности.	Notion позволяет владельцам рабочих пространств одобрять или отклонять запросы гостей и запросы на доступ к страницам в настройках рабочего пространства или уведомлениях.	Adobe Admin Console позволяет администраторам проверять запросы на доступ к продуктам и одобрять или отклонять их.
Преимущества WPS	Преимущество: точка входа для согласований централизована в консоли администратора WPS 365, а процесс для новых запросов на создание команд более прямой.	По сравнению с WPS: ориентирован на более широкие рабочие процессы и шаблоны согласований, а не на специальный путь согласования создания новых команд.	По сравнению с WPS: в основном управляет запросами на вступление в группы, а не согласованием создания команд внутри организации.	По сравнению с WPS: основное внимание уделяется запросам на доступ гостей и страниц, а не самому созданию команды.	По сравнению с WPS: в первую очередь обрабатывает запросы на доступ к продукту для лицензий на программное обеспечение.
Официальный источник	—	Что такое «Согласование»?	Добавление людей в группу	Управление участниками и гостями	Управление запросами на продукты

Общий вывод
WPS Teams — практичное решение для организаций, которым нужен единый консольный интерфейс для рассмотрения запросов на создание новых команд. Другие продукты также предлагают функции согласования и обработки запросов, но они больше ориентированы на общие согласования, членство в группах, доступ гостей или запросы на лицензии.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Рассмотрение запросов на создание новой команды	Администраторы предприятия	Сложно быстро подтвердить множество входящих запросов	Просмотр и обработка запросов в едином списке согласований
2	Контроль доступа участников	Руководители организации	Участники должны пройти ручную проверку перед вступлением в организацию	Одобрение или отклонение запросов до предоставления доступа к организации
3	Фильтрация списка согласований	Операторы согласований	Требуется время, чтобы найти нужный запрос в длинном списке	Быстрая фильтрация по статусу или заявителю
4	Ежедневная административная работа	Администраторы бэк-офиса	Задачи управления распределены по разным областям	Вход в управление согласованиями из единой консоли администратора
5	Последующие действия организации	Руководители команд	Сложно быстро подтвердить результаты согласования	Отслеживание результатов и завершение онбординга участников после согласования

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Функция согласования в Teams	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Расширенные функции PDF и другие продвинутые инструменты	Ограничено	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше — преимущества указаны на странице тарифов
Загрузка шаблонов	Ограничено	Расширенные преимущества по шаблонам

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только согласование команд и другие базовые административные задачи	Бесплатно	Для базового использования функция не имеет ограничений по тарифу
Вам также нужны дополнительные преимущества по PDF, шаблонам и облачному хранилищу	WPS Premium	Подходит для пользователей с более широкими потребностями в работе с документами