Просмотр истории записей в таблице в WPS на Android помогает отслеживать недавние изменения отдельной записи. Это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Для этой функции не требуется подписка |
Об этой функции
Обзор
Просмотр истории записей в таблице — это функция отслеживания записей в WPS Office для Android. Она позволяет просматривать недавние изменения, внесенные в отдельную запись. Вы можете открыть панель истории из точки входа строки записи или из точки входа ячейки, чтобы узнать, кто изменил запись, когда она была изменена и какие данные были изменены.
Основные задачи включают:
- Просмотр истории записей из строки записи для быстрой проверки недавних изменений всей записи.
- Просмотр истории записей из ячейки, когда нужно проверить изменения после поиска конкретного поля.
Эта функция полезна для совместных таблиц, проверки бизнес-данных и мобильных рабочих процессов. Каждая запись может отображать историю изменений за последние 14 дней.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Телефон или планшет Android |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к сети при открытии онлайн-таблиц или синхронизированных совместных данных |
| Другое | Необходим доступ к содержимому таблицы и разрешение на просмотр соответствующих данных записей |
Источник: Страница продукта WPS для Android
Загрузка и установка
| Элемент | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите и установите WPS Office на устройство Android, затем войдите в систему и откройте файл таблицы |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте таблицу с данными записей и убедитесь, что пункт «История» доступен после выбора записи или ячейки |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На Android вы можете открыть историю записей из строки записи или ячейки, чтобы узнать, кто изменил запись, когда она была изменена и что именно изменилось. Для одной записи отображается история за последние 14 дней. | Функция «Показать изменения» в Excel позволяет просматривать, кто изменил определенные ячейки, когда произошли изменения и какими были предыдущие значения. Microsoft также указывает, что прошлые изменения можно просматривать в течение 60 дней. | Google Sheets поддерживает историю версий файла и историю изменений для конкретной ячейки. В официальной справке в основном описываются точки входа для настольной версии. | Notion предоставляет историю версий страницы, чтобы вы могли просмотреть, кто и когда изменил страницу, а затем восстановить более ранние версии. Это скорее история страницы, чем история записей в формате таблицы. | Официальная справка Adobe Acrobat посвящена рабочим процессам с PDF-файлами и информации о выпусках; в ней не представлена встроенная функция истории записей таблицы, которая напрямую соответствовала бы этому сценарию использования. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет точки входа как из строки записи, так и из ячейки на Android, что удобно для мобильной проверки таблиц и быстрого отслеживания записей. | По сравнению с WPS: Excel ориентирован на проверку изменений книги или ячеек, а официальная документация сосредоточена на сценариях совместной работы в Microsoft 365. | По сравнению с WPS: Google Sheets поддерживает историю версий и изменений ячеек, но официальные инструкции в основном описывают пути для настольной версии. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для истории на уровне страниц, чем для быстрой проверки записей в сетке таблицы. | По сравнению с WPS: официальные материалы Adobe не демонстрируют аналогичный рабочий процесс истории записей в таблице. |
| Официальный источник | — | Показ изменений в Excel | Поиск изменений в файле | Удаление и восстановление контента | Примечания к выпуску Adobe Acrobat |
Общий вывод
Если вы в основном просматриваете обновления совместных таблиц на Android, WPS предлагает более прямой способ проверки последних изменений из записи или ячейки, с которой вы уже работаете. В других продуктах также есть функции, связанные с историей, но их фокус отличается в зависимости от платформы или согласованности компонентов.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная потребность | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Совместная проверка данных | Члены команды, владельцы таблиц | Вам нужно знать, кто недавно изменил запись | Откройте историю из строки записи, чтобы просмотреть последние изменения |
| 2 | Проверка аномалий в полях | Операционные, торговые и проектные сотрудники | Значение ячейки выглядит необычно и требует проверки | Откройте историю из ячейки и просмотрите связанные изменения записей |
| 3 | Мобильная проверка | Полевые сотрудники, руководители | Вам нужно быстро подтвердить изменения на телефоне | Откройте панель истории прямо на Android |
| 4 | Ответственность за редактирование | Команды с несколькими редакторами | Вам нужно подтвердить имена редакторов и время изменений | Просмотрите сведения об редакторе и времени в списке истории |
| 5 | Просмотр краткосрочных изменений | Ежедневные администраторы таблиц | Вам нужно просмотреть недавние корректировки данных | Проверьте историю записей за последние 14 дней |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр истории записей | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовый просмотр и редактирование таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Больше инструментов для PDF, расширенного преобразования и функций на базе ИИ | Некоторые функции ограничены | Доступны более продвинутые инструменты и увеличенные лимиты использования |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только история записей и базовая совместная работа с таблицами на Android | Бесплатно | Эта функция сама по себе не требует подписки |
| Вам также нужны более продвинутые инструменты, больше облачного хранилища или более широкие офисные функции | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей с более широкими и частыми офисными потребностями |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office