Как использовать историю версий WPS на iOS

Используйте историю версий с помощью 5 практических руководств, включая открытие списка версий, присвоение имени версии, предпросмотр версии, восстановление версии и удаление версии; 5 из них бесплатны, 0 требуют подписки.

Содержание руководств

Практическое руководство

1. Открытие истории версий

Путь доступа: Значок меню в правом верхнем углу → История версий

1. Откройте умную таблицу.
2. Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
3. Выберите История версий в списке.
4. Просмотрите сохраненные версии, отображаемые для текущего файла.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Откроется список истории версий с сохраненными записями для текущего файла.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить, присвоив имя, просмотрев, восстановив или удалив выбранную версию.

Советы по использованию

• Окружение: Для загрузки облачных записей версий требуется подключение к интернету.
• Доступ: Используйте учетную запись с разрешением на открытие целевой умной таблицы.

2. Присвоение имени версии

Путь доступа: Значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Присвоить имя

1. Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
2. Выберите История версий.
3. Найдите версию, которую хотите пометить.
4. Нажмите ... значок рядом с этой версией.
5. Нажмите Присвоить имя.
6. Введите имя и нажмите ОК для завершения.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Выбранная версия отображает новое имя.
• Доступное следующее действие: В дальнейшем вы сможете быстрее определять важные контрольные точки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Проверьте время версии перед присвоением имени, чтобы метка была применена к правильной записи.
• Рекомендация: Используйте название этапа, дату или имя владельца, чтобы версию было легче распознать.

3. Предпросмотр версии

Путь доступа: Значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Предпросмотр

1. Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
2. Выберите История версий.
3. Найдите версию, которую хотите просмотреть.
4. Нажмите ... рядом с этой версией.
5. Нажмите Предпросмотр чтобы открыть эту версию.

Критерии успеха

• Результат: Выбранная историческая версия откроется для просмотра.
• Доступное следующее действие: После проверки вы можете решить, восстанавливать ли эту версию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Предпросмотр предназначен для первичной проверки содержимого; перед восстановлением убедитесь, что выбрана нужная версия.
• Рекомендация: При совместной работе предпросмотр перед восстановлением помогает избежать лишних откатов.

4. Восстановление версии

Путь входа: Значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Восстановить эту версию

1. Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
2. Выберите История версий.
3. Найдите версию, которую хотите восстановить.
4. Нажмите ... рядом с этой версией.
5. Нажмите Восстановить эту версию чтобы вернуть файл в это состояние.

Критерии успеха

• Результат: Текущая умная таблица переключится в выбранное историческое состояние.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование восстановленного содержимого.

Советы по использованию

• Влияние на совместную работу: После восстановления участники увидят восстановленное состояние данных.
• Рекомендация: Сначала просмотрите версию, чтобы убедиться в содержимом перед откатом.

5. Удаление версии

Путь входа: Значок меню в правом верхнем углу → История версий → Дополнительные параметры → Удалить версию

1. Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
2. Выберите История версий.
3. Найдите версию, которую хотите удалить.
4. Нажмите ... рядом с этой версией.
5. Нажмите Удалить версию чтобы удалить её.

Критерии успеха

• Результат: Выбранная версия будет удалена из списка.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить упорядочивание оставшихся записей версий.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Перед удалением убедитесь, что версия больше не нужна.
• Рекомендация: Начните с удаления старых записей, которые больше не нужно хранить.