При использовании истории версий чаще всего возникают вопросы о хранении, использовании памяти, влиянии на совместную работу и доступе к сети. На этой странице собраны 4 частых вопроса и 4 термина.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли хранить исторические версии в течение длительного времени?
- Вы можете сохранять важные версии, которые всё ещё нужно хранить.
- Полезно давать важным версиям названия, чтобы их было легче найти в дальнейшем.
- Если вам нужен отдельный архив, вы также можете сохранить ключевое содержимое как новый файл.
Что делать, если история версий занимает слишком много места?
- Проверьте, нет ли старых записей, которые больше не нужны.
- Откройте список истории версий и найдите версии, которые можно удалить.
- Удалите лишние версии, особенно для больших файлов, которым больше не нужны старые записи.
Повлияет ли восстановление версии на других участников совместной работы?
- Да. Восстановление версии возвращает таблицу к выбранному историческому состоянию.
- После завершения восстановления участники совместной работы увидят восстановленное содержимое.
- Рекомендуется сначала связаться с участниками и просмотреть целевую версию перед её восстановлением.
Почему я не вижу историю версий или не могу использовать её в обычном режиме?
- Убедитесь, что ваше устройство подключено к интернету.
- Проверьте, что вы вошли в аккаунт, у которого есть доступ к умной таблице.
- Откройте файл заново и выберите История версий в меню в правом верхнем углу.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| История версий | Набор сохранённых записей из разных моментов времени, который позволяет просматривать и откатывать более раннее содержимое. |
| Именованная версия | Историческая версия с пользовательской меткой, чтобы важные контрольные точки было легче идентифицировать. |
| Предпросмотр | Действие, которое позволяет просмотреть более раннюю версию перед принятием решения о её восстановлении. |
| Восстановить эту версию | Действие, которое изменяет текущий файл, возвращая его к выбранному историческому состоянию. |