Комментарии в представлении таблицы WPS — это функция комментирования на уровне записей в представлении таблицы на iOS. Она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в справочнике |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике |
О функции
Обзор
Комментарии в представлении таблицы — это функция совместной работы в WPS Office для iOS в многомерных таблицах. Она позволяет обсуждать отдельную запись прямо в представлении таблицы, чтобы обсуждение оставалось привязанным к соответствующим данным.
Основные задачи включают:
- Добавление комментариев к записи из панели комментариев.
- Просмотр и управление комментариями: проверка количества, просмотр комментариев в обратном хронологическом порядке и удаление комментариев при необходимости.
Эта функция подходит для сценариев отслеживания задач, проверки данных и координации команды, когда обсуждение должно оставаться связанным с самой записью, а не разбросанным по чатам.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Устройство | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение для открытия онлайн-таблиц и синхронизации комментариев |
| Доступ | Необходимо разрешение на доступ к целевой таблице и записи |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Комментарии в представлении таблицы» установите WPS Office на устройство iOS и войдите в систему с учетной записью, имеющей доступ к целевой многомерной таблице.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в представление таблицы многомерной таблицы, коснитесь маркера любой строки записи и убедитесь, что вкладка «Комментарии» доступна |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В представлении таблицы на iOS можно открыть область комментариев к записи, добавить комментарий и определить прокомментированные записи по значку комментария и списку комментариев. | Microsoft Lists поддерживает добавление, ответы и удаление комментариев к элементам списка, а также значок, указывающий статус комментария. | Google Sheets поддерживает добавление, ответы, редактирование, удаление и фильтрацию комментариев к ячейкам, при этом комментарии привязаны к конкретным ячейкам. | Notion поддерживает комментарии к страницам или свойствам базы данных с возможностью просмотра, ответа, решения, повторного открытия или удаления комментариев. | Adobe Acrobat поддерживает добавление и управление комментариями в рабочих процессах рецензирования PDF, что подходит для аннотирования документов, а не для обсуждения записей таблиц. |
| Преимущества WPS | Отличительная особенность: точка входа для комментариев напрямую связана с маркером строки записи и вкладкой «Комментарии», что позволяет держать обсуждение рядом с конкретной записью и легко возвращаться к нему из области строки. | По сравнению с WPS: поддерживает ответы и упоминания @ для более глубокой совместной работы в виде веток, но интерфейс ориентирован на элементы списка. | По сравнению с WPS: предлагает более широкие возможности управления комментариями, такие как редактирование, фильтрация и решение, но комментарии привязаны к ячейкам таблицы, а не к карточкам записей. | По сравнению с WPS: поддерживает решение и повторное открытие комментариев для более длительных циклов обсуждения, но точки входа для комментариев различаются в зависимости от представления базы данных. | По сравнению с WPS: лучше подходит для рецензирования и аннотирования PDF, а не для обсуждения записей таблиц один на один. |
| Официальный источник | — | Добавление и ответы на комментарии в элементах списка | Использование комментариев, элементов действий и реакций-эмодзи | Комментарии, упоминания и реакции | Добавление и управление комментариями |
Общий вывод
Если ваша основная цель — вести легкие обсуждения, привязанные к отдельным записям в многомерной таблице, WPS предлагает простой и понятный рабочий процесс на iOS. Если вам нужны более продвинутые функции ответов, фильтрации или управления статусами, другие продукты предоставляют более широкие возможности управления комментариями в своих контекстах.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание задач по записям | Участники проекта | Обновления статусов разбросаны по чатам | Добавляйте заметки о прогрессе прямо под соответствующей записью |
| 2 | Заметки при проверке данных | Операционные специалисты и аналитики | Сложно отследить причину необычных данных | Оставляйте пояснения и заметки об обработке на соответствующей записи |
| 3 | Обсуждение согласований | Руководители команд | Заметки о согласованиях отделены от бизнес-записей | Ведите дополнительные обсуждения в области комментариев к записи |
| 4 | Просмотр прошлых обсуждений | Совместные команды | Старые обсуждения сложно найти по записям | Используйте значок комментария сбоку строки, чтобы быстро находить записи с комментариями |
| 5 | Очистка устаревших комментариев | Администраторы таблиц | Старые комментарии снижают читаемость | Удаляйте комментарии, которые больше не нужны |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Комментарии в представлении таблицы доступны без ограничений по подписке в рамках текущего функционала. На странице тарифов WPS указано, что бесплатный план включает базовые офисные возможности, а платные планы расширяют облачное хранилище и предоставляют дополнительные расширенные преимущества.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Комментарии к записям в представлении таблицы | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Основные офисные компоненты | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от плана |
| Некоторые расширенные возможности | Базовая доступность в зависимости от функции | Более продвинутые возможности и расширенные преимущества |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневные комментарии к записям и легкое совместное взаимодействие | Бесплатный | Текущая функция комментариев доступна напрямую и подходит для базовых задач совместной работы |
| Больше облачного хранилища или более широкие расширенные возможности | WPS Premium | Лучше подходит, если вам также нужны расширенные облачные ресурсы и дополнительные расширенные функции |
Как оформить подписку
- Покупка подписки: Оформить подписку на WPS Premium
Источник: Страница тарифов WPS Office