Как использовать комментарии в представлении таблицы WPS на Windows

Используйте комментарии в представлении таблицы с помощью двух инструкций: добавление комментариев и управление комментариями. Выберите нужную тему из списка и следуйте приведенным ниже шагам.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Добавление комментариев

Способ входа: Щелкните правой кнопкой мыши ячейку → Вставить комментарий

1. Откройте нужную таблицу в представлении таблицы.
2. Выберите ячейку или запись, к которой хотите добавить комментарий.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить комментарий.
4. Введите комментарий в открывшемся справа поле.
5. Чтобы уведомить конкретного участника, введите @, выберите нужного человека и включите параметр уведомления.
6. Нажмите Отправить , чтобы опубликовать комментарий.
7. После добавления комментария рядом с соответствующей записью появится счетчик комментариев.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Комментарий отображается справа, а у целевой записи появляется счетчик комментариев.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить отвечать, просматривать комментарии или перейти к другой записи.

Рекомендации по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не выбрать целевую ячейку или запись, поле комментария может появиться не там, где ожидалось.
• Примечание об окружении: Прежде чем упоминать кого-либо, убедитесь, что у этого человека есть доступ к соответствующей таблице.

2. Управление комментариями

Способ входа: Щелкните правой кнопкой мыши ячейку → Просмотр активности записи

1. В представлении таблицы щелкните правой кнопкой мыши ячейку или запись, комментарии к которой хотите просмотреть.
2. Выберите Просмотр активности записи.
3. На панели справа переключитесь на вкладку Комментарии .
4. Просмотрите все комментарии, добавленные к этой записи.
5. Чтобы продолжить обсуждение, введите новый комментарий и отправьте его.
6. Чтобы удалить комментарий, нажмите значок ... рядом с этим комментарием и выберите «Удалить».
7. После удаления всех комментариев счетчик комментариев у записи исчезает.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: На панели активности записи отображается список комментариев для этой записи.
• Доступное следующее действие: Вы можете добавлять новые комментарии или удалять существующие.
• Без побочных эффектов: Когда все комментарии удалены, запись больше не показывает счетчик комментариев.

Рекомендации по использованию

• Частая ошибка: Комментарии отображаются в хронологическом порядке, поэтому для просмотра более старых комментариев может потребоваться прокрутка.
• Примечание о правах доступа: Вы можете просматривать комментарии только к тем записям, к которым у вас есть доступ.