Переключение персонального представления WPS — это функция переключения представлений в многомерных таблицах WPS на macOS. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
О функции
Обзор
Функция «Переключить персональное представление» позволяет переключаться между персональными и общими представлениями в многомерной таблице на macOS. Персональное представление видно только текущему пользователю, а общее — участникам с правом просмотра. Это позволяет отображать одни и те же данные по-разному, не изменяя общие исходные данные.
Основные возможности:
- Переключение видимости представления между персональным и общим.
- Сохранение личных настроек отображения отдельно от других участников.
- Работа с одним общим источником данных при использовании разных представлений.
Эта функция полезна для личной организации задач, командных панелей и отображения данных по ролям.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение для онлайн-таблиц и совместной работы |
| Прочее | Необходим доступ к целевой многомерной таблице и соответствующие права просмотра или совместной работы |
Загрузка и установка
Перед использованием этой функции установите WPS Office на Mac и войдите в систему с учётной записью, имеющей доступ к целевой многомерной таблице.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте целевую многомерную таблицу и убедитесь, что на левой панели таблицы отображается список представлений и пункт «Дополнительные действия» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет переключаться между персональными и общими представлениями в многомерной таблице. Персональные представления видны только текущему пользователю, а общие — участникам с соответствующими правами. | Microsoft Lists поддерживает персональные и общие представления; пользователи могут переключать представления в меню параметров представления. | Google Sheets поддерживает представления фильтров, которые могут применяться только к вашему собственному представлению; пользователи могут переключаться между сохранёнными представлениями фильтров. | Базы данных Notion поддерживают создание и переключение между несколькими представлениями; некоторые изменения отображения могут быть видны только вам. | Acrobat в основном предоставляет рабочие процессы просмотра и обмена документами, а не переключение персональных/общих представлений данных для структурированных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS напрямую разделяет представления, видимые только одному пользователю и видимые для совместной работы, в одной многомерной таблице, что подходит как для личной организации, так и для командного обмена. | По сравнению с WPS: предоставляет персональные и общие представления, но рабочий процесс сосредоточен на Microsoft Lists. | По сравнению с WPS: ближайший аналог — представления фильтров для персональной фильтрации, с меньшим акцентом на переключение между персональными и общими представлениями таблиц. | По сравнению с WPS: предлагает множество типов представлений базы данных, но режим «только для вас» больше сосредоточен на определённых настройках отображения. | По сравнению с WPS: ориентирован на просмотр и обмен PDF-файлами, а не на управление представлениями структурированных данных. |
| Официальный источник | — | Создание, изменение или удаление представления списка или библиотеки | Сортировка и фильтрация данных | Представления, фильтры, сортировка и группировка | Общий доступ к документам для просмотра в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная цель — разделить личное рабочее представление и представление, видимое команде, в одной многомерной таблице, WPS предлагает прямой рабочий процесс для этого сценария. Microsoft, Google и Notion предоставляют аналогичные функции представлений и фильтрации с разными акцентами, тогда как Adobe Acrobat больше подходит для просмотра документов и обмена ими.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Личная организация задач | Отдельные пользователи | Сохранить личные фильтры и макеты, не влияя на команду | Переключиться на персональное представление, видимое только вам |
| 2 | Общий доступ к командной панели | Участники проекта | Показать общее представление авторизованным участникам | Переключиться на общее представление для участников |
| 3 | Совместное управление данными | Руководители команд | Использовать один источник данных, сохраняя личные настройки отображения | Использовать личные и общие представления в одной общей таблице |
| 4 | Просмотр данных по ролям | Разные роли в команде | Просматривать одну таблицу по-разному в зависимости от роли | Сохранять отдельные персональные представления для разных пользователей |
| 5 | Безопасная настройка представления | Ежедневные администраторы | Сначала настроить представление, не влияя на других | Вносить изменения в персональном представлении перед переключением на общее |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые компоненты Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF и чтение PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции PDF и дополнительные инструменты | Ограничено или недоступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа |
| Функции на основе ИИ | Некоторые функции ограничены | Доступно больше функций и возможностей |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только базовое переключение представлений многомерной таблицы | Бесплатный тариф | Эта функция не имеет ограничений по подписке в исходном контенте |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или функции ИИ | WPS Premium | Подходит, если вы хотите получить более широкие расширенные офисные возможности в одном пакете |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office