Как использовать функцию «Переключить персональное представление» в WPS на macOS

Используйте функцию «Переключить персональное представление» с тремя практическими руководствами, включая переключение между персональным и общим представлениями, проверку результата переключения и понимание области видимости представления.

Содержание руководств

Практическое руководство

1. Переключение между персональным и общим представлениями

Путь: Левая панель таблицы → Дополнительные действия рядом с целевым представлением → Персональное представление / Общее представление

1. Откройте целевую многомерную таблицу.
2. На левой панели таблицы найдите представление, которое нужно переключить.
3. Нажмите кнопку «Дополнительные действия» рядом с этим представлением.
4. В раскрывающемся меню выберите «Персональное представление» или «Общее представление».
5. Щелкните пустую область в таблице, чтобы применить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Настройка типа представления применена.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр или настройку текущего представления.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не щелкнете пустую область, настройка может не примениться.
• Примечание по окружению: Сначала откройте целевую многомерную таблицу и найдите нужное представление, прежде чем переключать его.

2. Проверка, переключено ли представление на персональное

Путь: Проверьте значок рядом с представлением после переключения

1. Выполните шаги из предыдущего раздела, чтобы задать целевое представление как персональное.
2. Проверьте, появился ли значок человека рядом с представлением.
3. Если значок человека появился, представление помечено как персональное.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Рядом с представлением появляется значок человека.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр и настройку этого персонального представления.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не видите значок, снова откройте меню «Дополнительные действия» и подтвердите текущую настройку.

3. Понимание области видимости персонального и общего представлений

Путь: Определите, кто может видеть текущий тип представления

1. Откройте представление в целевой многомерной таблице.
2. Проверьте, является ли текущее представление персональным или общим.
3. Если это персональное представление, его видит только текущий пользователь.
4. Если это общее представление, его могут видеть соавторы с правом просмотра.
5. Выберите подходящий тип представления перед совместной работой.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы можете четко определить область видимости текущего представления.
• Доступное следующее действие: Вы можете оставить текущее представление или переключить его в зависимости от потребностей совместной работы.
• Без побочных эффектов: Переключение типа представления не изменяет общий базовый источник данных.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если рассматривать персональное представление как общее для команды, соавторы могут видеть другой результат.
• Примечание по окружению: Видят ли другие общее представление, зависит от наличия у них права просмотра.