Динамика записей WPS на iOS помогает просматривать историю изменений отдельной записи базы данных: 1 основная задача, 1 доступна без подписки, 0 элементов, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 1 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
О функции
Обзор
Динамика записей — это функция отслеживания изменений записей в многомерных таблицах WPS Office для iOS. Она позволяет просматривать историю изменений отдельной записи, чтобы ваша команда видела, кто изменил запись, когда это произошло и что именно было изменено.
Основные возможности:
- Открывайте представление активности для записи со страницы ее деталей.
- Просматривайте историю изменений за последние 14 дней в хронологическом порядке.
- Проверяйте, кто редактировал запись, когда и какие именно изменения были внесены.
Эта функция полезна для командных таблиц, трекеров проектов, таблиц с данными клиентов и записей задач, где важна прозрачность изменений.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-таблиц и синхронизации активности записей |
| Прочее | Необходим доступ к целевой таблице и разрешение на открытие страницы деталей записи |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте любую запись в многомерной таблице и убедитесь, что вкладка «Активность» доступна на странице деталей записи |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На iOS вы можете открыть страницу деталей записи в многомерной таблице и просмотреть все изменения за последние 14 дней, включая то, кто изменил запись, когда и что именно было изменено. | Microsoft Lists может показывать историю версий элементов с указанием автора, времени и сути изменений, но это зависит от настроек управления версиями списка. | Google Sheets поддерживает историю версий файлов и историю изменений ячеек, но эта функция больше ориентирована на файлы и ячейки таблиц, чем на отдельную страницу деталей записи. | Notion поддерживает историю версий страниц с указанием автора и времени изменений, а срок хранения зависит от тарифного плана рабочего пространства. | Adobe Acrobat в основном отслеживает активность рецензирования и комментарии в общих PDF-файлах, а не историю изменений на уровне записей структурированных табличных данных. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS показывает недавние изменения записей прямо на странице деталей записи, что удобно для быстрой проверки на iOS. | По сравнению с WPS: история версий доступна, но доступ и детализация больше зависят от конфигурации списка. | По сравнению с WPS: история лучше реализована на уровне файлов или ячеек, чем на уровне отдельной записи. | По сравнению с WPS: история страниц доступна, но отслеживание записей и срок хранения больше зависят от правил тарифного плана рабочего пространства. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на рабочие процессы рецензирования PDF, а не на отслеживание изменений записей в таблице. |
| Официальный источник | — | История версий Microsoft Lists | История версий Google Sheets | История версий Notion | Отслеживание общего рецензирования Adobe |
Общий вывод
WPS Record Dynamics больше ориентирован на отслеживание недавних изменений одной записи таблицы на iOS. Если ваша работа связана с версионированием списков, историей версий файлов или процессами рецензирования PDF, другие продукты предоставляют соответствующие функции истории, но их фокус отличается от совместного отслеживания на основе записей.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная задача | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр изменений данных клиентов | Отделы продаж и поддержки | Сложно определить, кто изменил поле клиента | Откройте журнал активности записи, чтобы проверить редактора, время и измененное содержимое |
| 2 | Отслеживание обновлений статуса задач | Участники и владельцы проектов | Изменения статуса требуют четкого журнала проверки | Переключитесь на вкладку «Активность» на странице сведений о записи, чтобы просмотреть последние обновления |
| 3 | Аудит совместного ввода данных | Отделы эксплуатации и сопровождения данных | Многопользовательское редактирование делает авторство изменений неясным | Просмотрите список активности в хронологическом порядке |
| 4 | Расследование аномальных данных | Администраторы таблиц | Сложно определить, как изменилось значение | Проверьте историю записи за последние 14 дней |
| 5 | Быстрый просмотр на мобильном устройстве | Мобильные и полевые пользователи | Неудобно вручную сравнивать изменения на телефоне | Просматривайте активность непосредственно на странице сведений о записи в iOS |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр активности записей | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные инструменты | Ограниченно или в соответствии со страницей цен | Более широкий доступ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или более в зависимости от тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам в основном нужно просматривать активность записей в таблицах | Бесплатно | Эта функция доступна без подписки |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или более широкие офисные возможности | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей с более широкими офисными потребностями |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку на WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office