WPS Lock View — это функция защиты представлений для многомерных таблиц; она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение версии | Нет | Доступно в текущей поддерживаемой среде многомерных таблиц |
О функции
Обзор
Функция «Заблокировать представление» позволяет зафиксировать настроенные параметры отображения конкретного представления в многомерной таблице, включая фильтры, сортировку, группировку, видимость полей и высоту строк. Это помогает снизить риск случайных изменений с вашей стороны или со стороны коллег, сохраняя при этом возможность редактирования данных таблицы.
Основные задачи включают:
- Заблокировать представление: сохранить текущую конфигурацию представления, чтобы правила отображения не изменялись случайно.
- Разблокировать представление: восстановить доступ к редактированию конфигурации представления, когда необходимо изменить фильтры, сортировку или видимость полей.
Эта функция отлично подходит для совместной работы в команде, фиксированных сводных представлений, внешних демонстраций и регулярного обслуживания информационных панелей, где важна согласованность результатов просмотра. Если вы ищете, как заблокировать представление в WPS на Windows, приведенные ниже шаги описывают основной рабочий процесс.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется стабильное сетевое соединение при открытии онлайн-многомерных таблиц или синхронизации с коллегами |
| Другое | Необходим доступ к целевой многомерной таблице и соответствующие права на редактирование или управление |
Источник: Системные требования WPS
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Заблокировать представление» установите WPS Office для Windows и войдите в систему с учетной записью, имеющей доступ к целевой многомерной таблице.
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте многомерную таблицу и убедитесь, что список представлений отображается слева |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Функция «Заблокировать представление» позволяет фиксировать фильтры, сортировку, группировку, видимость полей, высоту строк и другие параметры отображения в представлении, сохраняя при этом возможность редактирования данных таблицы. | Excel Sheet View позволяет участникам совместной работы создавать личные представления листа и использовать сортировку, фильтрацию, а также скрытие строк или столбцов в этих представлениях. | Google Sheets поддерживает представления фильтров, поэтому фильтрация применяется только к текущему представлению, а также позволяет сохранять и переключаться между различными представлениями фильтров. | Базы данных Notion поддерживают фильтры, сортировку, группировку и видимость свойств на уровне представления, а блокировка базы данных может предотвратить изменения представлений или свойств. | Документация Acrobat в основном описывает настройки просмотра PDF, режим чтения и полноэкранный режим и не описывает напрямую эквивалентную функцию блокировки представления таблицы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS фокусируется на прямой блокировке конфигурации отображения одного представления, поэтому команды могут сохранять согласованное представление, не блокируя редактирование данных. | По сравнению с WPS: Excel делает акцент на изоляции личных представлений при совместной работе, и указанная страница не описывает отдельный переключатель блокировки для конкретной конфигурации представления. | По сравнению с WPS: Google Sheets фокусируется на сохранении и переключении представлений фильтров, поэтому защита представления не представлена как отдельный переключатель блокировки. | По сравнению с WPS: Notion может блокировать базу данных, чтобы пользователи не могли изменять представления или свойства, но область контроля шире, чем одно представление. | По сравнению с WPS: документированная возможность Adobe здесь сосредоточена на настройках чтения и отображения PDF, а не на блокировке представлений многомерных таблиц. |
| Официальный источник | — | Создание представлений листов и управление ими в Excel | Сортировка и фильтрация данных | Настройки базы данных | Просмотр PDF-файлов и настройки просмотра |
Общий вывод
Если ваша основная цель — сохранить стабильность общего многомерного представления таблицы для всех пользователей, функция «Заблокировать представление» в WPS идеально соответствует этому рабочему процессу. Другие продукты предлагают управление представлениями, фильтрами или правами доступа, но они в большей степени ориентированы на личные представления, ограничения на уровне базы данных или настройки чтения PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает «Заблокировать представление» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Еженедельная командная панель | Руководители проектов, лидеры команд | Участники изменяют фильтры или сортировку, что влияет на общие результаты | Заблокируйте представление панели, чтобы зафиксировать правила отображения |
| 2 | Представление сводных данных | Операционные отделы и аналитики | Важные сводные представления легко случайно изменить | Заблокируйте настроенную видимость полей и группировку |
| 3 | Внешнее демонстрационное представление | Отделы продаж и клиентского успеха | Макет представления может выглядеть по-разному до и после демонстрации | Сначала настройте представление, затем заблокируйте его |
| 4 | Ежедневная таблица совместной работы | Команды с несколькими редакторами | Данные по-прежнему требуют редактирования, но представление должно оставаться стабильным | Заблокируйте конфигурацию представления, сохранив возможность редактирования данных |
| 5 | Управление с фокусом на правах доступа | Администраторы и владельцы представлений | Командам нужен более четкий контроль над тем, кто может изменять настройки представления | Комбинируйте права доступа с состоянием блокировки, чтобы ограничить изменения |
Членство и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование функции «Заблокировать представление» | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF | ✅ | ✅ |
| Расширенное редактирование и конвертация PDF | Ограниченно | ✅ |
| Шаблоны и облачное хранилище | Базовый объем | Больше преимуществ и увеличенный объем |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только блокировать или разблокировать представления в многомерных таблицах | Бесплатно | Эта функция не имеет ограничений по членству |
| Вам также нужны дополнительные преимущества PDF, шаблонов или облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит для частой конвертации документов, использования шаблонов и совместной работы на разных устройствах |
Как оформить подписку
- Страница членства: Оформить подписку на WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office