Используйте сортировку таблицы данных с помощью 4 руководств, доступных без подписки: вы можете добавлять сортировку, применять несколько условий сортировки, сохранять постоянные правила сортировки и вручную перемещать записи.
Содержание руководств
| № | Тема | Требуется подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Добавление условия сортировки | Бесплатно |
| 2 | 2. Настройка нескольких условий сортировки | Бесплатно |
| 3 | 3. Включение параметра «Всегда сортировать по следующим правилам» | Бесплатно |
| 4 | 4. Перетаскивание записи вручную на новую позицию | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Добавление условия сортировки
Путь: Нижняя панель инструментов → Фильтр → Сортировка → Добавить условие сортировки
- Откройте таблицу данных, которую нужно упорядочить.
- Нажмите Фильтр на нижней панели инструментов.
- Во всплывающей панели выберите Сортировка.
- Нажмите Добавить условие сортировки.
- Выберите поле, по которому нужно сортировать.
- Выберите По возрастанию или По убыванию.
- Нажмите ОК.
- Нажмите Применить для завершения.
Критерии успеха
- Записи в текущей таблице данных переупорядочиваются по выбранному полю.
- Панель сортировки показывает добавленное условие.
- Сами данные остаются без изменений.
Советы по использованию
- Сортировка изменяет только порядок отображения и не изменяет исходные данные.
- Перед выбором поля убедитесь, что его значения подходят для сравнения и сортировки.
2. Настройка нескольких условий сортировки
Путь: Нижняя панель инструментов → Фильтр → Сортировка → Добавить условие сортировки
- Откройте панель Сортировка с помощью указанного выше пути.
- Нажмите Добавить условие сортировки и задайте первое поле и порядок.
- Нажмите Добавить условие сортировки снова.
- Выберите второе поле и его порядок.
- При необходимости продолжайте добавлять условия.
- Нажмите ОК.
- Нажмите Применить чтобы все условия вступили в силу одновременно.
Критерии успеха
- Панель сортировки показывает два или более условий сортировки.
- Записи переупорядочиваются по приоритету условий.
- Записи с одинаковым значением основного поля сортировки продолжают упорядочиваться по последующим условиям.
Советы по использованию
- Несколько условий сортировки применяются в порядке их добавления.
- Если условий много, сначала задайте основное поле, а затем добавьте дополнительные.
3. Включите параметр «Всегда сортировать по следующим правилам»
Путь: Нижняя панель инструментов → Фильтр → Сортировка
- Откройте таблицу данных и перейдите в панель «Сортировка».
- Сначала добавьте хотя бы одно условие сортировки.
- Включите параметр «Всегда сортировать по следующим правилам».
- Нажмите «Применить», чтобы сохранить настройку.
- После появления новых или обновленных записей проверьте, возвращаются ли они на ожидаемую позицию автоматически.
Критерии успеха
- Текущие записи сохраняют выбранный порядок после сохранения правила.
- Новые записи перемещаются на ожидаемую позицию после сохранения.
- Вам не нужно повторять одно и то же действие сортировки каждый раз.
Советы по использованию
- Если порядок записей должен оставаться неизменным с течением времени, этот параметр будет полезен.
- Если вы хотите временно просмотреть исходный порядок поступления, сначала проверьте, включена ли постоянная сортировка.
4. Перетащите запись вручную на новую позицию
Путь: Выберите запись и перетащите ее, удерживая палец
- Выберите запись, которую нужно переместить.
- Удерживайте запись пальцем.
- Перетащите ее на нужную позицию.
- Отпустите палец, чтобы завершить.
Критерии успеха
- Запись перемещается на новую позицию отображения.
- Остальные записи сдвигаются вокруг перемещенной записи.
- После этого таблицу по-прежнему можно фильтровать или сортировать.
Советы по использованию
- Ручное перетаскивание удобно для временной корректировки порядка небольшого количества записей.
- Если постоянная сортировка уже включена, последующие обновления могут снова изменить порядок записей в соответствии с сохраненными правилами.