Частые вопросы о сортировке таблицы данных обычно касаются того, где появляются новые записи, можно ли сортировать сразу по нескольким полям, как сортировка работает вместе с фильтрацией и почему ручные изменения могут не сохраняться.
Вопросы и ответы
Где появляются новые записи после сортировки?
- Новые записи сначала добавляются в таблицу данных.
- Если параметр Всегда сортировать по следующим правилам не включен, новые записи обычно остаются на позиции, в которой были добавлены.
- Если параметр Всегда сортировать по следующим правилам включен, сохраненные записи автоматически возвращаются на нужную позицию в соответствии с выбранными условиями сортировки.
Можно ли сортировать сразу по нескольким полям?
- Откройте Фильтр → Сортировка.
- Нажмите Добавить условие сортировки и добавляйте поля одно за другим.
- Нажмите Применить— таблица отсортируется по приоритету условий.
Можно ли использовать сортировку и фильтрацию вместе?
- Да. Сначала можно задать фильтр, а затем открыть панель сортировки.
- Также можно сначала отсортировать данные, а затем продолжить фильтрацию нужных записей.
- Эти две функции могут работать вместе, чтобы сузить отображаемые данные и упорядочить их.
Почему порядок снова изменился после того, как я вручную перетащил запись?
- Проверьте, включен ли параметр Всегда сортировать по следующим правилам .
- Если он включен, записи продолжают следовать сохраненным условиям сортировки.
- Если вы хотите сохранить ручной порядок, сначала решите, нужно ли оставить постоянную сортировку включенной.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Условие сортировки | Комбинация поля и правила, определяющая порядок записей, например сортировка по дате или по убыванию приоритета. |
| По возрастанию / По убыванию | По возрастанию обычно означает от меньшего к большему, от раннего к позднему или от А до Я. По убыванию — обратный порядок. |
| Несколько условий сортировки | Два или более правил сортировки, применяемых вместе, чтобы записи упорядочивались по слоям с учетом приоритета. |
| Всегда сортировать по следующим правилам | Сохраненный параметр сортировки, который поддерживает отображение таблицы данных в выбранном порядке и автоматически размещает новые записи. |
| Ручное перетаскивание | Сенсорное действие, позволяющее удерживать и перемещать запись на другую позицию отображения временно. |