Статистические поля WPS — это функция агрегации в DBSheet; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Все текущие темы доступны напрямую |
О функции
Обзор
Статистические поля помогают агрегировать данные из связанных записей через поля связей в DBSheet. Поддерживаются подсчет, сумма, среднее, максимум, минимум, дедупликация, подсчет уникальных значений и объединение строк.
Основные задачи включают:
- Создание статистического поля: добавьте новое поле с правой стороны строки заголовка и выберите тип статистики.
- Настройка параметров статистического поля: укажите поле для агрегации, метод расчета и условия фильтрации.
Эта функция хорошо подходит для сводок по прогрессу проектов, итогов учета времени, сводных расходов и других рабочих процессов агрегации в электронных таблицах, где требуются расчеты по связанным записям в одном месте.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| ОС | Устройство с Windows, на котором может нормально работать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии или синхронизации онлайн-файлов DBSheet |
| Другое | Необходим доступ к рабочей области, содержащей DBSheet, и разрешение на редактирование полей |
Загрузка и установка
Перед использованием статистических полей установите WPS Office для Windows и войдите в систему с учетной записью, которая имеет доступ к вашим файлам DBSheet.
| Параметр | Примечания |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте DBSheet и убедитесь, что запись для добавления поля видна с правой стороны строки заголовка |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В DBSheet статистические поля могут агрегировать связанные записи через поля связей и поддерживают подсчет, сумму, среднее, максимум, минимум, дедупликацию, подсчет уникальных значений, объединение строк и условия фильтрации. | Excel может агрегировать один или несколько столбцов из связанной таблицы в Power Query и поддерживает такие функции, как Sum и Average. | Google Sheets поддерживает промежуточную агрегацию для вертикальных диапазонов с помощью таких функций, как AVERAGE, COUNT, MAX, MIN и SUM. | Связи и свертки в Notion могут извлекать свойства из связанных баз данных и обобщать связанные значения. | Acrobat в основном поддерживает объединение заполненных данных форм в электронную таблицу, а не настройку агрегации связанных полей в стиле электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS сохраняет статистическое поле, метод расчета и условия фильтрации в одной панели настроек поля, что удобно для сводок по связанным записям в рабочем процессе электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Excel часто полагается на Power Query или шаги модели данных для агрегации связанных таблиц. | По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на формулы или сводки по диапазонам, чем на настройку полей связанных записей. | По сравнению с WPS: Notion поддерживает сводки по связям, но его модель базы данных отличается от традиционной сетки электронных таблиц. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс Adobe больше сосредоточен на экспорте данных форм, чем на агрегации полей электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Агрегация данных из столбца в Excel | SUBTOTAL в Google Sheets | Связи и свертки в Notion | Работа с данными форм в Acrobat |
Общий вывод: если вы хотите обобщать связанные записи непосредственно внутри базы данных в стиле электронных таблиц, WPS предлагает более концентрированный путь настройки. Excel, Google Sheets и Notion также предоставляют функции сводки, но их точки входа и модели данных различаются. Adobe лучше подходит для рабочих процессов сбора данных из PDF-форм.
Примеры использования
| # | Сценарий | Целевые пользователи | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сводка по задачам проекта | Руководители проектов | Им нужно быстро просматривать количество и статус задач, связанных с каждым проектом. | Создайте статистическое поле и используйте подсчет или среднее значение. |
| 2 | Итоги по учету времени | Руководители команд | Им нужно суммировать рабочие часы сотрудников из связанных записей. | Используйте сумму в настройках поля и выберите поле с рабочими часами. |
| 3 | Сводка расходов | Финансовые или операционные сотрудники | Им нужно суммировать расходы по проектам или клиентам. | Используйте статистическое поле для суммирования связанного поля расходов. |
| 4 | Условные сводки данных | Администраторы данных | Им нужно подсчитывать только записи, соответствующие определенным условиям. | Добавьте условия фильтрации в настройках статистического поля. |
| 5 | Отображение тегов без дубликатов | Совместные команды | Связанные записи содержат повторяющиеся текстовые значения. | Используйте дедупликацию или объединение строк для организации результата. |
Членство и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Функция | Бесплатный пользователь | Член WPS |
|---|---|---|
| Создание статистических полей | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Настройка методов расчета и условий фильтрации | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие услуги по подписке | Зависит от тарифного плана | Дополнительные услуги по подписке зависят от выбранного тарифа. |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Причина |
|---|---|---|
| Повседневные сводки в DBSheet | Бесплатно | Эта функция в настоящее время не имеет ограничений по подписке, поэтому вы можете создавать и настраивать статистические поля напрямую. |
| Команды или частные лица, уже использующие другие платные услуги | WPS Premium | Подходит, если вы хотите управлять этой функцией вместе с другими подписанными услугами. |
Как оформить подписку
- Центр членства WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office