Статистические поля WPS — это тип поля в умных таблицах для обобщения связанных записей. Функция включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
| Ограничение версии | Не указано | Для этой функции не описано ограничение по версии |
О функции
Обзор
Статистические поля — это тип поля в умных таблицах WPS, который обобщает данные из связанных записей через связанные поля. Поддерживаются подсчет, сумма, среднее, максимум, минимум, уникальные значения, количество уникальных значений и объединение строк. Это удобно для сводок по прогрессу проектов, подсчета рабочих часов, агрегации расходов и других задач по обработке таблиц.
Основные задачи включают:
- Создание статистического поля: добавьте новое статистическое поле через пункт добавления поля справа от строки заголовка.
- Настройка параметров статистического поля: выберите исходное поле, метод расчета и условия для агрегации.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК с Windows, на котором нормально работает WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к интернету при открытии онлайн-таблиц или синхронизации данных |
| Другое | Необходима редактируемая таблица данных; перед настройкой статистического поля рекомендуется создать связанные поля |
Загрузка и установка
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в таблицу данных умной таблицы и убедитесь, что тип поля «Статистика» появился в меню добавления поля |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Статистические поля могут обобщать связанные записи через связанные поля. Поддерживаются подсчет, сумма, среднее, максимум, минимум, уникальные значения, количество уникальных значений, объединение строк и условная агрегация. | Excel может агрегировать один или несколько столбцов из связанной таблицы в Power Query, включая такие функции, как Сумма и Среднее. | Google Sheets может быстро показывать Сумму, Среднее, Количество, Минимум и Максимум для выбранных ячеек, с акцентом на сводки по диапазонам в пределах одного листа. | Сворачивание (rollups) в Notion может агрегировать свойства связанных баз данных, включая Сумму, Среднее, Количество, Мин., Макс. и другие вычисления. | Acrobat может объединять заполненные данные форм в электронную таблицу, что помогает обобщать ответы форм, но это не нативное реляционное поле таблицы. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS сохраняет агрегацию связанных записей и настройку условий на уровне поля внутри той же таблицы данных. Отличие: сочетает несколько методов агрегации с настройками полей для постоянного управления бизнес-данными. | По сравнению с WPS: агрегация в Excel доступна, но официальный пример сосредоточен на обработке в Power Query, а не на настройке на уровне поля внутри рабочей бизнес-таблицы. | По сравнению с WPS: Google Sheets делает акцент на быстрых вычислениях для выбранных ячеек, а официальная документация здесь меньше внимания уделяет агрегации связанных записей. | По сравнению с WPS: Notion также поддерживает агрегацию на основе связей, но она сосредоточена на свойствах баз данных, а не на рабочем процессе с полями таблицы в стиле электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Acrobat сосредоточен на сборе заполненных данных форм в электронную таблицу и не предоставляет нативного статистического поля для записей связанных таблиц. |
| Официальный источник | — | Агрегация данных из столбца в Excel | Сумма и среднее в Google Sheets | Связи и сворачивание в Notion | Работа с данными форм в Acrobat |
Общий вывод
Статистические поля WPS отлично подходят командам, которым нужно хранить связанные сводки в одной рабочей таблице. Для отслеживания проектов, часов или расходов настройка на уровне полей упрощает агрегацию данных в электронной таблице и облегчает её поддержку.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сводка по прогрессу проекта | Руководители проектов и лиды команд | Сложно оценить общий прогресс, когда множество связанных задач разбросано по записям | Используйте статистическое поле для подсчёта связанных записей задач или применяйте условные подсчёты |
| 2 | Итоги по рабочим часам | Операционные и исполнительные команды | Записи о времени разрознены, а ручное подведение итогов занимает много времени | Используйте статистическое поле для суммирования или усреднения связанных полей с часами |
| 3 | Сводки по расходам | Финансовые и административные команды | Разрозненные записи о возмещении расходов или покупках легко посчитать неправильно | Используйте статистическое поле для суммирования сумм и применяйте условия при необходимости |
| 4 | Анализ уникальных значений | Администраторы данных | Повторяющиеся значения мешают увидеть, сколько разных элементов присутствует | Используйте уникальные значения или уникальный подсчёт для анализа повторяющихся и уникальных записей |
| 5 | Агрегация текста | Команды совместной работы | Заметки из связанных записей разбросаны по разным элементам | Используйте конкатенацию строк для объединения связанного текстового содержимого |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия vs WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование статистических полей | ✅ Для этой функции не указано ограничений по подписке | ✅ |
| Базовые инструменты для PDF и офисных документов | ✅ Доступно | ✅ |
| Больше облачного хранилища и расширенные шаблоны | Ограничено | Доступно больше преимуществ |
| Некоторые AI и расширенные инструменты | Ограничено или по квоте | Доступно больше преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужно только создавать и настраивать статистические поля в умных таблицах | Бесплатно | Эта функция описана без ограничений по подписке, поэтому основную настройку можно выполнить сразу |
| Вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных инструментов | WPS Premium | Это подходит, когда ваша работа выходит за рамки статистических полей и требует более широких офисных преимуществ |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office