WPS Parent Record — это тип поля в WPS Tables, который показывает соответствующую родительскую запись для дочерней записи. Это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничения версии | Не указаны | Используйте функцию в текущей доступной версии |
Об этой функции
Обзор
Родительская запись — это тип поля в WPS Tables, который отображает соответствующую родительскую запись непосредственно в строке дочерней записи, что упрощает просмотр иерархических связей.
Основные возможности включают:
- Создайте поле «Родительская запись», чтобы добавить столбец с информацией родительского уровня.
- Просматривайте соответствующую родительскую запись прямо из строки дочерней записи.
- Невыбранные дочерние записи сохраняются после удаления родительской записи и повышаются до уровня независимых записей.
- Просматривайте дочерние записи, добавляйте их и перетаскивайте на мобильных устройствах для базового управления иерархией.
Эта функция полезна для декомпозиции задач, иерархий проектов, отслеживания заказов и других структурированных данных, где важно сохранять видимость связей «родитель-потомок».
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором нормально работает WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для совместной работы или синхронизации рекомендуется подключение к интернету |
| Другое | Необходим доступ к рабочей области, содержащей таблицу, а также права просмотра или редактирования |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте таблицу и убедитесь, что «Родительская запись» присутствует в списке типов полей |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Родительская запись может отображать соответствующую родительскую запись непосредственно в строке дочерней записи в той же таблице. | Microsoft Lists поддерживает группировку элементов по столбцу и позволяет организовать представление по одному или двум столбцам, но группировка изменяет только отображение. | Google Sheets поддерживает группировку строк или столбцов и позволяет разворачивать и сворачивать сгруппированные данные с помощью элементов управления «плюс» и «минус». | Базы данных Notion поддерживают подэлементы, которые могут отображать связи «родитель-потомок» в представлениях базы данных. | Adobe Acrobat ориентирован на PDF-формы и поля форм, а не на управление родительскими записями в табличном стиле. |
| Преимущества WPS | Преимущество: родительская информация отображается непосредственно в поле внутри строки дочерней записи. Отличие: функция не имеет ограничений по подписке в доступном описании WPS. | По сравнению с WPS: группировка основана на представлении, и Microsoft указывает, что группировка изменяет только способ отображения данных. | По сравнению с WPS: группировка строк и столбцов помогает организовать структуру листа, но это не функция отображения родительского поля записи. | По сравнению с WPS: Notion также поддерживает структуру «родитель-потомок», но она сосредоточена на управлении элементами базы данных, а не на прямом родительском поле в табличном стиле. | По сравнению с WPS: Acrobat предназначен для рабочих процессов с PDF-формами, а не для отображения иерархии таблиц. |
| Официальный источник | — | Используйте группировку для изменения представления списка или библиотеки | Закрепление, группировка, скрытие и объединение строк и столбцов | Подэлементы и зависимости | Справка по формам PDF |
Общий вывод
Родительская запись в WPS — практичное решение, когда нужно видеть связи между родительскими и дочерними записями прямо в одной таблице. Microsoft и Google делают упор на групповое отображение, Notion ближе к управлению подэлементами в базах данных, а Adobe Acrobat в основном предназначен для работы с формами PDF.
Примеры использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная сложность | Как помогает родительская запись |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Декомпозиция задач проекта | Руководители проектов и участники | Сложно определить, к какой родительской задаче относится подзадача | Добавьте поле «Родительская запись» и просматривайте родительскую задачу прямо в строке дочерней |
| 2 | Отслеживание заказов и деталей | Отделы операций и продаж | Строки с деталями сложно сопоставить с основным заказом | Показывайте информацию о связанном заказе через поле «Родительская запись» |
| 3 | Просмотр структурированных данных | Администраторы данных | Иерархические записи сложно идентифицировать в плоской таблице | Используйте поле «Родительская запись», чтобы быстрее определять связи верхнего уровня |
| 4 | Базовая работа на мобильных устройствах | Мобильные пользователи | На мобильных устройствах доступны только простые действия с иерархией | Просматривайте дочерние записи, добавляйте их и перетаскивайте на мобильном устройстве |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Поле «Родительская запись» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции редактирования PDF и другие продвинутые инструменты | Ограничено функционалом | ✅ Более широкий доступ в зависимости от тарифа |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам в основном нужна родительская запись и повседневная организация таблиц | Бесплатно | Родительская запись доступна без ограничений по подписке согласно описанию функции |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, шаблоны, облачное хранилище или более широкие продвинутые функции офисного пакета | WPS Premium | Подписка больше подходит, если ваша работа зависит от этих дополнительных возможностей |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office