Как использовать родительскую запись WPS в Windows

Это руководство включает 4 темы, все доступны без подписки, так что вы можете перейти от индекса к нужной задаче.

Индекс руководств

Руководство

1. Создание поля «Родительская запись»

Вход: кнопка + в правой части заголовка → Родительская запись поле

1. Откройте таблицу, которую хотите отредактировать.
2. Нажмите + кнопку в правой части заголовка.
3. Выберите Родительская запись в списке типов полей.
4. Введите имя поля.
5. Нажмите ОК чтобы завершить создание поля.
6. Если текущая запись является дочерней, поле может отображать содержимое соответствующей родительской записи.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: в таблице появляется новое поле «Родительская запись».
• Доступное следующее действие: дочерние строки могут отображать содержимое соответствующей родительской записи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы выберете другой тип поля, новое поле не будет отображать информацию о родительской записи.
• Примечание по окружению: вам нужно разрешение на редактирование текущей таблицы.

2. Просмотр содержимого родительской записи в дочерней записи

Вход: существующий столбец поля «Родительская запись»

1. Откройте таблицу, которая уже содержит данные иерархии родитель-потомок.
2. Найдите столбец поля «Родительская запись».
3. Проверьте значение поля в строке дочерней записи.
4. Подтвердите, к какой родительской записи относится дочерняя запись.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: поле «Родительская запись» в дочерней строке показывает соответствующее содержимое родительской записи.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить фильтрацию, редактирование или проверку связанных записей.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если текущая строка не является дочерней записью, поле может не показывать содержимое родительской записи.
• Примечание по окружению: вам нужно разрешение на просмотр связанной записи.

3. Проверка статуса дочерней записи после удаления родительской записи

Вход: удаление записи

1. Выберите родительскую запись, которую хотите удалить, в таблице.
2. Удалите выбранную запись.
3. Проверьте, сохраняются ли невыбранные дочерние записи.
4. Подтвердите, что эти дочерние записи автоматически повышаются до того же уровня, что и независимые записи.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: удаляется только выбранная родительская запись.
• Доступное следующее действие: невыбранные дочерние записи остаются доступными для редактирования и управления.
• Без побочных эффектов: данные в невыбранных дочерних записях сохраняются.

Советы по использованию

• Частая ошибка: проверьте выбранный диапазон перед удалением, чтобы не удалить не те записи.
• Примечание по окружению: вам нужно разрешение на удаление записей.

4. Использование основных действий с родительскими и дочерними записями на мобильном устройстве

Вход: область записей в мобильном представлении таблицы

1. Откройте связанную таблицу на мобильном устройстве.
2. Просмотрите существующие дочерние записи.
3. При необходимости добавьте дочернюю запись.
4. При необходимости перетащите дочернюю запись, чтобы изменить её положение в иерархии.
5. Вернитесь к списку и подтвердите обновлённый результат.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы можете просматривать дочерние записи и выполнять основные действия на мобильном устройстве.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить добавление или изменение дочерних записей.

Советы по использованию

• Частая ошибка: мобильное устройство лучше подходит для основных действий; более детальная работа с иерархией лучше выполняется в Windows.
• Примечание об окружении: поддерживайте сетевое соединение для синхронизации.