Поле изображений и вложений многомерной формы в WPS на macOS: введение

Поле изображений и вложений многомерной формы — это тип поля для хранения изображений, документов и других файлов в записях таблицы; всего 4 основные задачи, 4 доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в разделе «Как использовать»
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Поле изображений и вложений многомерной формы — это встроенный тип поля в многомерных таблицах WPS Office для Mac. Оно используется для хранения изображений, документов, аудио, видео и других файлов в одной записи. Поддерживается создание отдельного поля, загрузка локальных файлов, загрузка файлов из облака, а также наглядное отображение изображений в виде галереи.

Основные возможности включают:

Создание поля изображений и вложений: добавление отдельного столбца для файлов в таблицу.
Загрузка локальных файлов: добавление файлов с вашего Mac непосредственно в нужную ячейку.
Загрузка файлов из облака: выбор файлов из облачного хранилища и их добавление в запись.
Повторное использование вложений в разных таблицах: используйте поиск или связанные таблицы, чтобы повторно использовать существующие файлы.

Эта функция подходит для отслеживания активов, сбора материалов для согласования, архивирования проектов и отображения записей с изображениями в WPS Office.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS, на котором можно нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для загрузки файлов в облако, синхронизации и доступа к облаку требуется стабильное интернет-соединение
Другое	Вам нужно разрешение на редактирование многомерной таблицы, а загружаемые файлы используют доступное облачное хранилище

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите установщик для Mac, завершите установку и войдите в систему, чтобы получить доступ к многомерным таблицам
Проверка после установки	Откройте любую многомерную таблицу и убедитесь, что пункт добавления поля виден в правой части заголовка

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Многомерные таблицы WPS позволяют создавать поле изображений и вложений, загружать локальные или облачные файлы в ячейки записей, а также использовать это поле для отображения изображений и архивирования файлов.	Microsoft Lists позволяет прикреплять один или несколько файлов к элементу списка для получения дополнительных сведений, но вложение привязано к форме элемента.	Google Sheets поддерживает смарт-чипы файлов и ссылки на файлы для обращения к облачным файлам, но не имеет встроенного поля вложений.	В базах данных Notion есть свойство File, которое поддерживает загрузку, вставленные ссылки, перетаскивание и несколько файлов.	Adobe Acrobat позволяет прикреплять файлы к PDF-документам, что является документным, а не табличным рабочим процессом.
Преимущества WPS	Преимущество: управление вложениями непосредственно в структурированных записях таблицы; отличие: поддержка как локальной загрузки файлов, так и загрузки из облака в одном рабочем процессе поля.	По сравнению с WPS: поддерживает вложения к элементам списка, но Microsoft отмечает, что файлы нельзя прикрепить в режиме «Изменить в сетке».	По сравнению с WPS: больше ориентирован на ссылки на файлы и смарт-чипы, без встроенного столбца вложений на уровне записей.	По сравнению с WPS: также поддерживает несколько файлов, но рабочий процесс сосредоточен на свойствах базы данных, а не на поле многомерной таблицы.	По сравнению с WPS: лучше подходит для прикрепления файлов к PDF, а не для полей вложений на уровне записей в таблице.
Официальный источник	—	Добавление элементов списка	Вставка смарт-чипов в Google Sheets	Свойства базы данных	Добавление вложений в PDF

Общий вывод
Если ваш основной рабочий процесс — сбор и управление изображениями, документами и другими файлами в структурированных записях таблиц, WPS лучше подходит для совместной работы на уровне записей. Другие продукты также поддерживают вложения файлов или рабочие процессы со ссылками на файлы, но их фокус отличается: у них другой подход к вводу данных по полям и табличному представлению.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Как помогает эта функция
1	Управление реестром активов	Операционные и дизайнерские команды	Изображения и документы разбросаны по разным инструментам	Храните файлы централизованно с помощью поля изображений и вложений
2	Сбор материалов для утверждения	Административные и финансовые команды	Каждая запись требует сопроводительных файлов	Загружайте локальные или облачные файлы прямо в запись
3	Архивирование сдачи проектов	Руководители проектов и команды сдачи	Файлы сдачи отделены от записей проекта	Сохраняйте договоры, руководства и скриншоты в записях таблиц
4	Отображение изображений в виде галереи	Контент- и мерчандайзинговые команды	Изображения нужно просматривать по записям	Загружайте изображения и комбинируйте их с представлением галереи
5	Повторное использование файлов между таблицами	Менеджеры процессов	Одни и те же файлы нужно использовать в нескольких таблицах	Повторно используйте существующие вложения с помощью поиска или связанных таблиц

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовое использование поля изображений и вложений многомерной формы	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF и чтение PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Некоторые расширенные функции PDF, ИИ и другие дополнительные возможности	Ограниченно или в соответствии с описанием на странице тарифа	✅ Более широкий доступ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа

Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневные записи с вложениями и легкая организация файлов	Бесплатно	Базовое использование поля изображений и вложений доступно без подписки
Больше облачного хранилища или более широкий доступ к расширенным инструментам	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым часто нужны PDF, шаблоны, ИИ или больший объем хранилища