Как использовать поле изображений и вложений многомерной формы в WPS на macOS

Используйте поле изображений и вложений многомерной формы в WPS с помощью 4 инструкций, включая создание поля и загрузку локальных файлов; выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание поля изображений и вложений

Путь: Нажмите + кнопку справа от заголовка таблицы → Изображения и вложения

1. Откройте нужную многомерную таблицу.
2. Нажмите + кнопку справа от заголовка.
3. Выберите Изображения и вложения в списке типов полей.
4. Введите имя поля.
5. Нажмите ОК для завершения.

Критерии успеха

• Результат: В таблице появится новый столбец поля изображений и вложений.
• Доступное следующее действие: Вы можете нажимать на ячейки этого столбца, чтобы загружать файлы.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не выберете Изображения и вложения, может быть создан другой тип поля.
• Примечание: Для работы с текущей многомерной таблицей требуются права на редактирование.

2. Загрузка локальных файлов

Путь: Целевая ячейка в поле изображений и вложений → Локальный файл

1. Нажмите на целевую ячейку в поле изображений и вложений.
2. Выберите Локальный файл.
3. В окне выбора файлов macOS выберите изображение или файл для загрузки.
4. Нажмите Открыть.
5. Дождитесь завершения загрузки файла и его появления в ячейке.

Критерии успеха

• Результат: В целевой ячейке отобразится загруженный файл или миниатюра изображения.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить добавлять файлы или открыть загруженное содержимое.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы выбрали файл, но не нажали Открыть, загрузка не начнется.
• Примечание: Загруженные файлы занимают доступное место в хранилище.

3. Загрузка облачных файлов

Путь входа: Целевая ячейка в поле изображений и вложений → Облачный файл

1. Нажмите на целевую ячейку.
2. Выберите Облачный файл.
3. Выберите нужное изображение или файл из облачного хранилища.
4. Нажмите Открыть или подтвердите выбор.
5. Дождитесь, пока файл будет записан в текущую ячейку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В ячейке отображается выбранный облачный файл как вложение.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр записи или заполнить другие поля.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не вошли в систему или в облачном хранилище не выбран файл, загрузка не будет завершена.
• Примечание по окружению: Требуется стабильное интернет-соединение.

4. Повторное использование содержимого изображений и вложений между таблицами

Путь входа: Используйте Поиск или рабочий процесс со связанными таблицами, чтобы вызвать существующее содержимое вложений

1. Создайте связь между целевой таблицей и исходной таблицей.
2. Выберите Поиск или аналогичный метод ссылки.
3. Выберите поле изображений и вложений из исходной таблицы.
4. Сохраните настройки и вернитесь к записи.
5. Убедитесь, что содержимое вложений отображается в текущей таблице.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Текущая таблица может отображать содержимое изображений или вложений из другой таблицы.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить рабочие процессы согласования, отображения или архивирования на основе полученного результата.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если связь между таблицами не создана заранее, целевое поле не может быть корректно использовано в качестве ссылки.
• Примечание по окружению: Результат зависит от действительного содержимого вложений, уже сохраненного в исходной таблице.