Как использовать поле параметров многомерной формы WPS в Windows

Это руководство включает 5 тем по использованию поля параметров многомерной формы: создание поля, редактирование вариантов, массовое редактирование, настройка добавления новых вариантов и значения по умолчанию. 5 материалов доступны без подписки, 0 — по подписке.

Содержание руководства

Пошаговое руководство

1. Создание поля с одним вариантом

Точка входа: Нажмите кнопку «плюс» в заголовке таблицы, затем выберите «Один вариант»

1. Нажмите кнопку «плюс» в правой части заголовка таблицы.
2. Выберите Один вариант в списке типов полей.
3. Введите имя поля.
4. Нажмите ОК для завершения создания поля.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В таблице появляется новый столбец поля с одним вариантом.
• Что можно сделать дальше: Вы можете открыть настройки поля и продолжить управление вариантами.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Закрытие окна до подтверждения имени поля может помешать созданию поля.

2. Добавление и редактирование вариантов

Точка входа: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля, затем откройте «Настройки поля» и область списка вариантов

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля с одним вариантом и выберите Настройки поля.
2. В области списка вариантов нажмите Добавить вариант для создания нового варианта.
3. Проверьте цвет, назначенный варианту.
4. Нажмите квадратную цветную кнопку перед вариантом, чтобы изменить его цвет отображения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В списке вариантов отображается новый или обновленный вариант.
• Что можно сделать дальше: Последний текст и цвет варианта отображаются при открытии селектора ячеек.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Закрытие панели настроек до подтверждения изменений может привести к потере несохраненных правок.

3. Массовое редактирование вариантов

Точка входа: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля, откройте «Настройки поля», затем нажмите «Массовое редактирование»

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля с одним вариантом и выберите Настройки поля.
2. Нажмите Массовое редактирование в списке вариантов.
3. Введите по одному варианту в строке или вставьте несколько строк содержимого.
4. Нажмите ОК чтобы сохранить созданные параметры.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Несколько новых параметров создаются одним действием.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить настройку цвета или порядка отдельных параметров.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Размещение нескольких параметров в одной строке может повлиять на разделение списка при массовом создании.

4. Разрешить добавление новых параметров при вводе

Точка входа: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля, откройте «Настройки поля» и включите параметр «Разрешить добавление параметров при вводе».

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля с одним параметром и выберите «Настройки поля».
2. Включите «Разрешить добавление параметров при вводе».
3. Введите содержимое, которого нет в предустановленном списке, при заполнении записи.
4. Добавьте это содержимое как новый параметр и продолжайте его использовать.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Новое содержимое можно добавлять в список параметров во время ввода.
• Что можно сделать дальше: Последующие записи могут напрямую использовать вновь добавленный параметр.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если переключатель выключен, новый текст не будет обработан как новый параметр.

5. Установка значения по умолчанию

Точка входа: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля, откройте «Настройки поля» и выберите «Значение по умолчанию».

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля с одним параметром и выберите «Настройки поля».
2. Выберите один параметр из раскрывающегося списка «Значение по умолчанию» .
3. Сохраните настройки поля.
4. Добавьте новую запись и проверьте, заполняется ли поле параметром по умолчанию автоматически.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В новых записях выбранный параметр по умолчанию отображается автоматически.
• Что можно сделать дальше: Вы можете изменить или очистить значение по умолчанию позже.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если параметр, используемый по умолчанию, удален, проверьте настройки поля еще раз перед добавлением новых записей.