Как использовать поле с несколькими вариантами выбора WPS в Windows

Используйте поле с несколькими вариантами выбора с помощью 4 инструкций: создание поля, редактирование вариантов, массовое редактирование и разрешение новых вариантов при вводе. Выберите тему из списка и следуйте шагам.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание поля с несколькими вариантами выбора

Вход: + кнопка в правой части заголовка таблицы → Несколько вариантов

1. Нажмите + кнопку в правой части заголовка таблицы.
2. Выберите Несколько вариантов в списке типов полей.
3. Введите имя поля.
4. Нажмите ОК для завершения создания поля.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в таблице данных появляется новый столбец «Поле с несколькими вариантами выбора».
• Доступное следующее действие: вы можете открыть настройки поля и продолжить добавление или редактирование вариантов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: закрытие диалогового окна до подтверждения имени поля может помешать созданию поля.
• Примечание о среде: текущая таблица данных должна разрешать добавление полей, и вам нужны права на редактирование.

2. Добавление и редактирование вариантов

Вход: щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля → Настройки поля → область списка вариантов

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля с несколькими вариантами выбора и выберите Настройки поля.
2. В области списка вариантов нажмите + Добавить вариант чтобы добавить новый вариант.
3. Нажмите на квадратную цветную кнопку перед вариантом, чтобы изменить его цвет.
4. Продолжайте добавлять или корректировать варианты в соответствии с вашими потребностями классификации.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: список вариантов показывает новые или обновленные варианты.
• Доступное следующее действие: эти варианты можно выбирать непосредственно при заполнении ячеек.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если цвета слишком похожи, последующее распознавание тегов может быть менее четким.
• Примечание о среде: изменение настроек поля требует прав на редактирование.

3. Массовое редактирование вариантов

Вход: щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля → Настройки поля → Массовое редактирование

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля с несколькими вариантами выбора и выберите Настройки поля.
2. Нажмите Массовое редактирование в списке вариантов.
3. Введите по одному имени варианта в каждой строке или вставьте несколько строк текста.
4. Нажмите ОК чтобы сохранить созданные варианты.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в списке вариантов одновременно появляется несколько новых пунктов.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить настройку цветов или удалить ненужные варианты.

Советы по использованию

• Частая ошибка: перед сохранением проверьте вставленный контент на наличие пустых строк и дубликатов.
• Примечание об окружении: при большом количестве вариантов правило именования поможет в дальнейшей фильтрации и анализе.

4. Разрешить добавление новых вариантов при вводе

Ввод: щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля → Настройки поля → Разрешить добавление вариантов при вводе переключатель

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля «Поле с несколькими вариантами выбора» и выберите Настройки поля.
2. Включите Разрешить добавление вариантов при вводе.
3. При вводе данных введите содержимое, которого еще нет в предустановленном списке вариантов.
4. Добавьте это содержимое как новый вариант и сохраните его в списке вариантов.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: новое содержимое можно добавлять в существующий список вариантов во время ввода.
• Доступное следующее действие: последующие записи смогут использовать новый вариант.

Советы по использованию

• Частая ошибка: без правила именования похожие теги могут появляться в разных формулировках.
• Примечание об окружении: владельцу поля полезно регулярно проверять вновь добавленные варианты.