При использовании поля с несколькими вариантами выбора пользователи чаще всего интересуются тремя аспектами: отличиями полей, анализом группировки и влиянием удаления; в этом разделе даны ответы на три частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Чем отличается поле с несколькими вариантами выбора от поля с одним вариантом?
- Поле с одним вариантом позволяет выбрать только один вариант за раз.
- Поле с несколькими вариантами выбора позволяет выбрать несколько вариантов одновременно.
- Если одна запись должна относиться к нескольким категориям, обычно лучше подходит поле с несколькими вариантами выбора.
Как сгруппировать записи по одному варианту внутри поля с несколькими вариантами выбора?
- Откройте настройки группировки в таблице данных и выберите поле с несколькими вариантами выбора.
- Система группирует записи по отдельным вариантам, а не рассматривает весь набор вариантов как единое значение.
- После этого вы можете просматривать сгруппированные результаты для каждого варианта отдельно.
Что произойдет с существующими записями после удаления варианта?
- После удаления варианта соответствующее значение в записях, где он использовался, очищается.
- Перед удалением проверьте, не зависят ли какие-либо записи от этого варианта.
- При необходимости сначала измените эти записи на другой вариант, а затем удалите старый.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Поле с несколькими вариантами выбора | Тип поля, который позволяет выбрать несколько предустановленных вариантов в одной ячейке. |
| Список вариантов | Полный набор выбираемых меток в поле с несколькими вариантами выбора. Его можно дополнять, редактировать или поддерживать пакетно. |
| Пакетное редактирование | Способ обслуживания, который позволяет создать несколько вариантов одновременно из многострочного ввода. |
| Анализ группировки | Способ разделения записей по отдельному варианту и обобщения результатов. |