Как использовать Поле параметров многомерной формы WPS на macOS

Используйте Поле параметров многомерной формы в 5 разделах: создание поля, редактирование параметров, пакетное редактирование, настройка добавления при вводе и установка значения по умолчанию; 5 тем доступны без подписки, 0 — требуют подписку.

Содержание инструкции

Инструкция

1. Создание поля с одиночным выбором

Путь: + кнопка справа от заголовка → Одиночный выбор

1. Нажмите + кнопку справа от заголовка.
2. Выберите Одиночный выбор в списке типов полей.
3. Введите имя поля.
4. Нажмите OK для завершения.

Критерии успешного результата

• В таблице появится новый столбец поля с одиночным выбором.
• Поле можно открыть в настройках поля для дальнейшего управления параметрами.

Советы по использованию

• Используйте имя поля, которое ясно отражает назначение категории, чтобы упростить фильтрацию и создание отчетов.

2. Добавление и редактирование параметров

Путь: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля → Настройки поля → область списка параметров

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля с одиночным выбором и выберите Настройки поля.
2. В области списка параметров нажмите + Добавить параметр чтобы создать новый параметр.
3. Таблица назначает разным параметрам разные цвета отображения.
4. Нажмите квадратную кнопку цвета перед параметром, чтобы изменить его цвет отображения.

Критерии успешного результата

• Новый параметр появится в списке параметров.
• Обновленные цвета будут корректно отображаться в параметрах поля.

Советы по использованию

• Используйте короткие и единообразные названия параметров, чтобы избежать дублирования по смыслу.

3. Пакетное редактирование параметров

Путь: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля → Настройки поля → Пакетное редактирование

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля с одиночным выбором и выберите Настройки поля.
2. Нажмите кнопку Пакетное редактирование в списке параметров.
3. Введите по одному параметру в каждой строке текстового поля или сразу вставьте несколько строк.
4. Нажмите OK чтобы сохранить.

Критерии успешного выполнения

• Несколько вариантов создаются за одно действие.
• Новые варианты сразу становятся доступны для выбора в ячейке.

Советы по использованию

• Перед пакетным импортом удалите дубликаты, чтобы сократить объем последующего обслуживания.

4. Разрешить добавление новых вариантов при вводе

Путь: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля → Настройки поля → Разрешить добавление вариантов при вводе переключатель

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля с одиночным выбором и выберите Настройки поля.
2. Включите Разрешить добавление вариантов при вводе .
3. При вводе записи, если введенное значение отсутствует в предустановленном списке, добавьте его как новый вариант.

Критерии успешного выполнения

• Переключатель включен.
• Во время ввода новые значения можно добавлять в список вариантов.

Советы по использованию

• Если правила категорий должны оставаться строгими, регулярно проверяйте недавно добавленные варианты и при необходимости объединяйте или переименовывайте их.

5. Установить значение по умолчанию

Путь: Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля → Настройки поля → Значение по умолчанию

1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля и выберите Настройки поля.
2. Выберите один вариант из раскрывающегося списка Значение по умолчанию .
3. Сохраните настройку. В новых записях этот вариант будет подставляться автоматически.

Критерии успешного выполнения

• Значение по умолчанию отображается в настройках поля.
• В новых записях автоматически используется выбранный вариант по умолчанию.

Советы по использованию

• Значения по умолчанию хорошо подходят для часто используемых категорий. Если ваш рабочий процесс часто меняется, регулярно пересматривайте их.