Как использовать поле с несколькими вариантами выбора WPS на macOS

Используйте поле с несколькими вариантами выбора с 4 темами, все доступны без подписки; индекс ниже охватывает создание поля, поддержку вариантов, массовое редактирование и разрешение новых вариантов при вводе данных.

Индекс инструкций

Руководство

1. Создание поля с несколькими вариантами выбора

Начало: Нажмите + кнопку в правой части заголовка, затем выберите Несколько вариантов.

1. Нажмите + кнопку в правой части заголовка.
2. Выберите Несколько вариантов в списке типов полей.
3. Введите имя поля.
4. Нажмите ОК для завершения.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В таблице данных появляется новый столбец поля с несколькими вариантами выбора.
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть настройки поля и продолжить добавление вариантов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы закроете окно до подтверждения имени поля, поле не будет создано.

2. Добавление и редактирование вариантов

Начало: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля, затем откройте Настройки поля и перейдите в область списка вариантов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля с несколькими вариантами выбора и выберите Настройки поля.
2. Нажмите + Добавить вариант в области списка вариантов.
3. Нажмите на квадратную цветную кнопку перед вариантом, чтобы изменить его цвет отображения.
4. Продолжайте настраивать имена и цвета вариантов для вашей категории.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Список вариантов показывает новые или обновленные варианты.
• Доступное следующее действие: Вы можете выбирать эти варианты непосредственно в ячейках.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если цвета слишком похожи, последующее распознавание меток становится менее четким.

3. Массовое редактирование вариантов

Начало: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля, откройте Настройки поля, затем нажмите Массовое редактирование.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля с несколькими вариантами выбора и выберите Настройки поля.
2. Нажмите Массовое редактирование в списке параметров.
3. Введите по одному названию параметра в каждой строке или вставьте готовый список.
4. Нажмите ОК , чтобы сохранить созданные параметры.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В списке параметров одновременно появляется несколько новых элементов.
• Доступное следующее действие: Вы можете сразу выбрать созданные параметры в ячейках.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если несколько параметров введены в одной строке, они считаются одним названием параметра.

4. Разрешить добавление новых параметров при вводе

Ввод: Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля, откройте Настройки поляи включите Разрешить добавление параметров при вводе.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля с несколькими вариантами выбора и выберите Настройки поля.
2. Включите Разрешить добавление параметров при вводе.
3. Введите содержимое, которого еще нет в текущем списке параметров, при заполнении данных.
4. Добавьте это содержимое как повторно используемый параметр.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вновь введенное содержимое можно добавить в список параметров.
• Доступное следующее действие: Последующие записи могут повторно использовать новый параметр.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если переключатель выключен, вновь введенное содержимое не добавляется в список параметров автоматически.