WPS «Изображения и вложения» на iOS — это функция сбора и отображения файлов для умных таблиц; она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без членства | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе |
Об этой функции
Обзор
«Изображения и вложения» — это тип поля в умных таблицах WPS Office на iOS. Он позволяет загружать изображения и распространенные типы файлов в записи таблицы, чтобы хранить чеки, договоры, дизайн-макеты и другие материалы вместе со структурированными данными.
Основные возможности включают:
- Создание поля «Изображения и вложения» и настройка его имени, стиля отображения и способа загрузки.
- Съемка и загрузка изображений непосредственно с камеры iPhone или iPad.
- Загрузка локальных изображений или файлов из раздела «Мой телефон».
- Выбор существующих изображений или файлов из облачных документов и добавление их в поле.
Эта функция подходит для архивирования документов, совместной работы над проектами, мобильного сбора данных и ведения записей на месте. Она помогает командам хранить вложения и данные таблиц в одном месте.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS |
| Сеть | Сетевое подключение требуется при загрузке из облачных документов или при совместном использовании таблицы |
| Другое | Для съемки требуется разрешение на доступ к камере, а для локальной загрузки может потребоваться разрешение на доступ к файлам |
Загрузка и установка
| Пункт | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Установите WPS Office на iPhone или iPad, войдите в систему и откройте умную таблицу |
| Проверка после установки | Откройте любую умную таблицу и отредактируйте заголовок, чтобы убедиться, что тип поля «Изображения и вложения» доступен |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В умных таблицах WPS на iOS вы можете создать поле «Изображения и вложения», загружать файлы с камеры, из раздела «Мой телефон» или из облачных документов, а также выбирать стиль отображения в виде миниатюр или списка. | Элемент управления «Вложения» в Microsoft позволяет открывать, добавлять и удалять файлы из списков Microsoft Lists или таблиц Dataverse. На мобильных устройствах файлы добавляются по одному, и действуют некоторые ограничения источников файлов iOS. | Google Sheets на iPhone и iPad позволяет пользователям добавлять изображения в электронную таблицу и размещать их в ячейке или поверх ячеек. | Notion поддерживает свойство «Файлы и медиа» в базах данных, а также загрузку, встраивание и скачивание файлов на страницах. | Adobe Acrobat на мобильных устройствах ориентирован на открытие, загрузку и управление файлами для рабочих процессов PDF, а не на столбцы вложений в таблицах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет настройку полей, точки входа для загрузки и параметры отображения в едином рабочем процессе умных таблиц. Отличие: он сочетает камеру, локальные файлы и облачные документы в одном поле. | По сравнению с WPS: Microsoft более ориентирован на формы, а мобильная загрузка ограничена одним файлом за раз в документированном рабочем процессе элемента управления вложениями. | По сравнению с WPS: Google фокусируется на вставке изображений в электронные таблицы, а не на одном поле, которое управляет как изображениями, так и общими вложениями в записях таблицы. | По сравнению с WPS: Notion сильнее в управлении контентом страниц и баз данных, тогда как WPS более прямолинеен для настройки полей и ввода записей на мобильных устройствах. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на обработке PDF-файлов, а не на сопоставимом рабочем процессе полей вложений в таблицах. |
| Официальный источник | — | Элемент управления «Вложения» в Power Apps | Добавление изображения в электронную таблицу | Изображения, файлы и медиа | Открытие файлов в Acrobat на мобильных устройствах |
Общий вывод
Если ваша основная цель — постоянно добавлять изображения и файлы в записи таблиц на iOS, WPS предлагает более прямой рабочий процесс на основе полей. Другие продукты также поддерживают вставку изображений или работу с файлами, но их документированный фокус больше смещен в сторону форм, содержимого страниц или управления PDF.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сбор чеков о расходах | Финансовые отделы, администраторы | Чеки и записи разрознены | Добавьте поле «Изображения и вложения» и загружайте фото чеков или файлы в каждую запись |
| 2 | Архивирование проектных файлов | Руководители проектов, члены команды | Договоры и черновики сложно сопоставить с записями задач | Храните договоры, изображения и сопутствующие файлы в одной строке |
| 3 | Записи проверок на объекте | Операционные группы, группы контроля качества | Фотографии и результаты проверок хранятся отдельно | Снимайте фото на камеру и привязывайте их к записям проверок |
| 4 | Мобильное обновление материалов | Отделы продаж, маркетинговые отделы | Изображения и файлы с телефона нужно быстро добавить в таблицу | Загружайте локальные изображения или файлы из раздела «Мой телефон» |
| 5 | Повторное использование облачных файлов | Кросс-функциональные коллабораторы | Существующие облачные файлы нужно повторно использовать в записях | Выбирайте файлы или изображения прямо из «Облачных документов» |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Основные функции Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое использование поля «Изображения и вложения» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Некоторые расширенные функции редактирования PDF | Ограничено функционалом | ✅ Более широкий доступ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа, указанного на странице цен |
| Инструменты ИИ | Действуют некоторые ограничения | ✅ Более широкий доступ в зависимости от условий тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневные записи и легкие загрузки вложений | Бесплатно | Базовый рабочий процесс с полем «Изображения и вложения» уже доступен для повседневного мобильного ввода |
| Больше облачного хранилища или частое использование расширенных функций PDF и ИИ | WPS Premium | Лучше подходит для долгосрочного сотрудничества, хранения файлов и более широких офисных рабочих процессов |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office