Поле времени создания WPS — это автоматическое поле с отметкой времени в таблицах WPS. Оно включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в справочнике инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике |
Об этой функции
Обзор
Поле времени создания — это системное поле в таблицах WPS, которое автоматически фиксирует время создания каждой записи. Значение заполняется системой и не может быть изменено вручную, что делает его полезным для отслеживания утверждений, истории заявок и журналов, где требуется надежная отметка времени.
Основные задачи включают:
- Добавление поля времени создания: вставьте поле времени создания прямо из списка типов полей.
- Изменение формата отображения: переключите стиль отображения даты и времени в соответствии с бизнес-потребностями.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, которое может запускать WPS Office и получать доступ к таблицам WPS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется подключение к сети при открытии, синхронизации или обновлении записей таблицы |
| Другое | Вам нужна редактируемая таблица и разрешение на добавление полей или изменение настроек полей |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в таблицы WPS и убедитесь, что запись для добавления поля доступна |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Таблицы WPS позволяют добавить поле времени создания, автоматически фиксировать время создания записи и настраивать формат отображения даты и времени. | Microsoft Lists хранит системную информацию о времени для элементов списков, что поддерживает отслеживание элементов. | Google Sheets может отображать значения даты и времени с форматированием, но рабочие процессы с отметками времени часто зависят от ручного ввода или формул. | Базы данных Notion предоставляют свойство Created time, которое автоматически фиксирует время создания страницы или записи. | Adobe Acrobat ориентирован на работу с PDF и не предоставляет напрямую эквивалентного встроенного поля времени создания записи для таблиц базы данных. |
| Преимущества WPS | Преимущество: создание поля и настройка формата выполняются в одном представлении таблицы. Отличие: система автоматически заполняет значение для сценариев отслеживания. | По сравнению с WPS: больше ориентирован на управление метаданными списков, а процесс настройки отличается от конфигурации полей в табличном стиле. | По сравнению с WPS: может отображать время, но встроенная структурированная поддержка поля времени создания записи менее прямая. | По сравнению с WPS: также поддерживает автоматическую запись времени создания, в то время как таблицы WPS остаются ближе к управлению бизнесом в табличном стиле. | По сравнению с WPS: ориентирован на PDF-документы, а не на поля отметок времени записей. |
| Официальный источник | — | Microsoft Lists | Google Sheets | Свойства базы данных Notion | Adobe Acrobat |
Общий вывод
Поле времени создания WPS хорошо подходит, когда вы хотите хранить отметки времени и бизнес-записи в одной таблице и управлять форматом отображения в одном месте. Другие продукты могут покрывать смежные потребности, но их фокус и рабочий процесс отличаются.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание согласований | Административные и операционные команды | Необходимость видеть, когда была создана каждая запись | Добавьте поле времени создания, чтобы исходная метка времени сохранялась автоматически |
| 2 | Просмотр истории обращений | Сервисные и поддерживающие команды | Сложно определить, когда было создано обращение | Используйте поле, чтобы для каждой записи отображалась единая метка времени |
| 3 | Хранение журналов | Проектные команды | Ручной ввод времени может быть пропущен | Позвольте системе автоматически фиксировать время создания |
| 4 | Архивирование данных | Администраторы данных | Форматы времени не согласованы между записями | Стандартизируйте формат отображения в настройках поля |
| 5 | Просмотр доски прогресса | Руководители команд | Необходимость проверять записи в порядке создания | Проверяйте время записей с помощью поля времени создания |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Добавление поля времени создания | ✅ | ✅ |
| Автоматическая запись времени создания | ✅ | ✅ |
| Изменение формата отображения времени | ✅ | ✅ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное управление записями в таблицах | Бесплатно | Эта функция доступна для повседневной работы с записями и их отслеживания |
| Команды, которым также нужны более широкие офисные преимущества | WPS Premium | Подходит для пользователей, которые хотят получить дополнительные преимущества подписки во всем WPS Office |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office