Поле времени создания WPS — это системное поле времени в таблицах данных Smart Table, которое автоматически записывает время создания каждой записи. Оно включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Поле времени создания — это встроенный тип поля в таблицах данных WPS Smart Table. Оно автоматически отображает время создания каждой записи. Поле заполняется системой и не может быть изменено вручную, что делает его полезным для отслеживания утверждений, контроля заявок и журналов активности.
Основные задачи включают:
- Добавление поля времени создания: вставьте системное поле времени в таблицу данных, чтобы каждая запись автоматически отображала отметку времени создания.
- Изменение формата отображения: переключайтесь между форматами даты и даты с временем, а также выбирайте, показывать ли время.
Эта функция полезна, когда вам нужен единообразный способ просмотра времени начала записей, проверки сроков обработки или поддержания порядка в таблицах с отметками времени.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором нормально работает WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office, чтобы все функции Smart Table были полностью доступны |
| Сеть | Для локальной настройки поля обязательное подключение к сети не требуется; поддерживайте сетевое соединение, если ваша таблица синхронизируется онлайн |
| Другое | Вам нужна редактируемая таблица данных и разрешение на управление полями |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в таблицу данных Smart Table и убедитесь, что + кнопка и список типов полей доступны в области заголовка |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS позволяет добавить поле времени создания в таблицу данных Smart Table. Система автоматически записывает время создания каждой записи, и вы можете настроить формат отображения даты и времени. | Microsoft Lists включает автоматически создаваемые метаданные, такие как дата создания, которые можно отображать в виде столбца в представлении списка. | Google Sheets предоставляет функции совместной работы с таблицами, уведомления об изменениях и инструменты организации таблиц, но в рассмотренных официальных страницах не описано встроенное неизменяемое поле времени создания строки. | В базах данных Notion есть свойство Created time, которое автоматически записывает время создания элемента и не может быть изменено. | Adobe Acrobat поддерживает поля даты и времени в PDF-формах и позволяет их форматировать, но это предназначено для заполнения форм, а не для отслеживания создания строк в таблице данных. |
| Преимущества WPS | Преимущество: вы можете добавить поле непосредственно из заголовка таблицы как тип поля. Отличие: оно предназначено для отслеживания отметок времени на уровне записей с единообразным форматированием отображения. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на отображении существующих автоматически создаваемых столбцов метаданных, а рассмотренная страница не фокусируется на добавлении аналогичного бизнес-поля из заголовка таблицы. | По сравнению с WPS: Google Sheets может уведомлять пользователей об изменениях, но стабильная отметка времени создания строки обычно зависит от формул, скриптов или настройки рабочих процессов, а не от встроенного типа поля на рассмотренных страницах. | По сравнению с WPS: Notion также предлагает автоматически создаваемое свойство времени создания, но оно позиционируется как свойство базы данных. WPS сохраняет рабочий процесс ближе к добавлению и форматированию поля таблицы из заголовка. | По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на вводе и форматировании дат в PDF-формах, а не на отслеживании записей внутри структурированной таблицы данных. |
| Официальный источник | — | Типы столбцов и параметры списков и библиотек | Управление уведомлениями | Свойства базы данных | Поля PDF-форм |
Общий вывод
Поле времени создания в WPS лучше подходит для рабочих процессов управления записями, поскольку его можно добавить как отдельное поле в таблицу данных и настроить формат в одном месте. Для журналов согласований, отслеживания заявок и таблиц с аудиторскими процессами такая настройка на основе полей проста в поддержке и проверке.
Примеры использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отслеживание записей согласований | Администраторы и операционные команды | Необходимость подтверждать время подачи каждого запроса | Добавьте поле времени создания, чтобы автоматически фиксировать время создания каждой строки |
| 2 | Анализ времени ответа на заявки | Команды поддержки | Необходимость четко фиксировать время начала обработки каждой заявки | Используйте это поле как отправную точку для анализа времени ответа |
| 3 | Журналирование действий | Проектные и тестовые команды | Ручная простановка времени легко пропускается или приводит к несоответствию форматов | Позвольте системе автоматически фиксировать время создания |
| 4 | Проверка исторических записей | Администраторы таблиц | Необходимость проверять, отображается ли время создания для существующих строк после добавления поля | Проверьте автоматически заполненное время создания в таблице |
| 5 | Единый формат отображения времени | Руководители команд и координаторы | Разные пользователи предпочитают разные форматы времени | Стандартизируйте формат отображения поля в его настройках |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование поля времени создания | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF и шаблоны | ✅ Базовый доступ | ✅ Расширенный доступ |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Некоторые расширенные инструменты | Ограниченно или в соответствии со страницей цен | Больше расширенных инструментов и дополнительных преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневные записи в таблицах и базовое отслеживание времени | Бесплатно | Само поле времени создания не имеет ограничений по подписке в этом рабочем процессе |
| Больше облачного хранилища и расширенных инструментов | WPS Premium | Подходит пользователям, которым также нужно больше места и дополнительные офисные функции |
Как оформить подписку
- Оформить подписку здесь: Получить WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office