Использование контактов в таблице: 3 темы — создание поля контактов, добавление контактов и настройка правил поля. Выберите тему из указателя инструкций и следуйте шагам.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Создание поля контактов | Бесплатно |
| 2 | 2. Добавление контактов | Бесплатно |
| 3 | 3. Настройка правил поля | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Создание поля контактов
Начало: Нажмите на заголовок столбца → Изменить → Тип поля → Контакты
- Нажмите на заголовок нужного столбца.
- В плавающей панели инструментов нажмите Изменить.
- В окне редактирования поля нажмите Тип поля.
- Выберите Контакты.
- Введите имя поля.
- Нажмите Подтвердить в правом верхнем углу, чтобы завершить.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: В таблице появится новый столбец с полем контактов.
- Доступное следующее действие: Вы можете открыть запись и добавить контакты в это поле.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если сначала не выбрать заголовок столбца, вы можете не попасть в режим редактирования поля.
- Примечание об окружении: Оставайтесь в системе, если планируете выбирать контакты позже.
2. Добавление контактов
Начало: Нажмите на нужную ячейку → Поле контактов
- Нажмите на нужную ячейку, чтобы открыть сведения о записи.
- Нажмите на поле контактов.
- Выберите контакты на странице адресной книги WPS.
- Нажмите Подтвердить в правом нижнем углу, чтобы завершить.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Выбранные контакты появятся в поле контактов текущей записи.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование других полей или сохранить запись.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если сначала не открыть сведения о записи, выбор контактов может быть неполным.
- Примечание об окружении: Выбор контактов зависит от данных в адресной книге WPS.
3. Настройка правил поля
Начало: Нажмите на заголовок столбца → Изменить → Настройки поля контактов
- Нажмите на заголовок столбца поля контактов.
- Нажмите Изменить чтобы открыть окно редактирования поля.
- Включите Разрешить выбор нескольких контактов при необходимости.
- Включите Разрешить отправку уведомлений новым добавленным контактам при необходимости.
- Нажмите Подтвердить в правом верхнем углу, чтобы сохранить настройки.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: При повторном открытии редактирования поля выбранные правила по-прежнему отображаются.
- Доступное следующее действие: Последующие добавления контактов будут соответствовать сохраненным правилам множественного выбора или уведомлений.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если вы выйдете, не нажав Подтвердить, изменения не будут сохранены.
- Примечание о среде: Для отправки уведомлений обычно требуется подключение к сети.