Комментарии в представлении Ганта — это функция совместной работы на основе записей в WPS на Windows. Она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в справочнике инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике инструкций |
Об этой функции
Обзор
Комментарии в представлении Ганта — это функция совместной работы на уровне записей в WPS Office для Windows. Она помогает командам обсуждать конкретные записи прямо в представлении Ганта, чтобы контекст расписания и обсуждение оставались рядом. Функция поддерживает публикацию комментариев к записям и использование @упоминаний для привлечения коллег к обсуждению.
Основные задачи включают:
- Добавление комментария через контекстное меню, когда нужно быстро оставить заметку о записи.
- Добавление комментария после разворачивания записи, если сначала нужно просмотреть дополнительные сведения.
- Упоминание участника в комментарии, чтобы привлечь нужного человека к обсуждению.
- Удаление опубликованного комментария, когда сообщение больше не нужно.
Эта функция подходит для сценариев планирования проектов, контроля задач и координации работы команды. Когда команда работает в представлении Ганта, комментарии на основе записей упрощают привязку обсуждения к соответствующей задаче.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Компьютер под управлением Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для совместной работы нескольких пользователей и получения уведомлений рекомендуется подключение к интернету |
| Прочее | Необходим доступ к соответствующим записям в представлении Ганта многомерной таблицы и требуемые права на совместную работу |
Загрузка и установка
Перед использованием комментариев в представлении Ганта установите WPS Office на устройство с Windows и откройте содержимое, включающее представление Ганта многомерной таблицы.
| Элемент | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, перейдите в представление Ганта многомерной таблицы и убедитесь, что параметры контекстного меню записей и точки входа для комментариев доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В представлении Ганта многомерной таблицы WPS позволяет пользователям добавлять комментарии к записям и использовать @упоминания для совместной работы. Комментарии можно вводить через контекстное меню или из области комментариев после разворачивания записи. | Microsoft Project официально документирует заметки к задачам, ресурсам, назначениям и проекту, включая удаление заметок, но эта страница описывает заметки, а не поток обсуждений записей в представлении Ганта. | Google Sheets официально поддерживает комментарии, @упоминания, ответы и удаление для содержимого таблиц, например ячеек. | Notion официально поддерживает комментарии, упоминания, ответы, фильтры и удаление на страницах и в элементах баз данных. | Adobe Acrobat официально предоставляет инструменты комментирования для рецензирования PDF и рабочих процессов разметки. |
| Преимущества WPS | Преимущество: точки входа для комментариев напрямую привязаны к записям в представлении Ганта. Отличительная особенность: контекст расписания и обсуждение записей остаются в одной рабочей области. | По сравнению с WPS: официальная страница посвящена заметкам в Project, а не потоку комментариев к записям в представлении записей в стиле Ганта. | По сравнению с WPS: функции комментирования широкие, но ориентированы на объекты таблиц, а не на записи в представлении Ганта. | По сравнению с WPS: комментарии к элементам базы данных доступны, но рабочий процесс основан на страницах и представлениях базы данных Notion, а не на представлении Ганта в стиле электронной таблицы. | По сравнению с WPS: официальный рабочий процесс предназначен для рецензирования PDF, а не для совместной работы над записями расписания. |
| Официальный источник | — | Добавление заметок к задаче или расписанию проекта | Использование комментариев, элементов действий и реакций-эмодзи | Комментарии, упоминания и реакции | Добавление и управление комментариями |
Общий вывод: если ваша команда уже планирует работу в представлении Ганта многомерной таблицы WPS, комментарии к записям позволяют обсуждать задачи непосредственно в контексте графика. По сравнению с обычными комментариями в таблицах, комментариями в базах данных или рецензиями в PDF, такой подход теснее связан с планированием задач и контролем их выполнения в одном представлении.
Примеры использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная проблема | Как помогает функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Заметки о ходе выполнения задач | Руководители проектов и ответственные за задачи | Диаграмма Ганта показывает сроки, но не хватает дополнительного контекста | Добавляйте комментарии прямо к записи, чтобы пояснить ход работы или предысторию |
| 2 | Напоминания коллегам | Участники совместной работы | Нужно привлечь конкретного коллегу к обсуждению | Используйте упоминания @ в комментарии |
| 3 | Обсуждение деталей | Участники, которым нужен дополнительный контекст записи | Пользователи хотят изучить детали записи перед комментированием | Сначала разверните запись, затем оставьте комментарий на панели сведений |
| 4 | Очистка комментариев | Все участники совместной работы | Опубликованное сообщение больше не нужно | Удалите комментарий через его меню |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Комментарии к записям в представлении Ганта | Доступно | Доступно |
| Основные офисные приложения и базовые функции PDF | Доступно | Доступно |
| Расширенные функции PDF, ИИ и дополнительные преимущества | Зависит от тарифа | Доступно больше вариантов |
| Облачное хранилище и преимущества совместной работы | Базовый объем | Больший объем или более широкие тарифные планы |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужны комментарии в представлении Ганта в основном для повседневной совместной работы | Бесплатно | Согласно текущим рекомендациям, для этой функции нет ограничений по подписке |
| Вам также нужны расширенные функции PDF, ИИ или увеличенный объем облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужны более широкие офисные возможности, помимо этой функции |
Как оформить подписку
- Чтобы ознакомиться с доступными тарифными планами, посетите страницу цен WPS Office.
Источник: страница цен WPS Office