Как использовать триггер «При изменении записей» в WPS на Windows

Использование триггера «При изменении записей»: 2 инструкции, обе доступны без подписки. Сначала выберите условие срабатывания, затем настройте триггер и сохраните его.

Содержание инструкций

Инструкция

1. Выбор условия срабатывания

Путь: Верхняя правая область таблицы данных → Автоматизация → Создать пустой workflow → выбор типа триггера

1. Откройте нужную смарт-таблицу.
2. Нажмите Автоматизация в верхней правой области.
3. Выберите Создать пустой workflow.
4. На шаге 1 в разделе Если произойдет следующеенажмите Выберите условие срабатывания.
5. Выберите При изменении записей из списка триггеров.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: В текущем workflow в качестве условия срабатывания указано При изменении записей .
• Следующий шаг: Вы можете перейти к панели настроек триггера и указать таблицу и область действия.

Рекомендации

• Частая ошибка: Если вы не создали пустой workflow заранее, список триггеров может быть недоступен напрямую.
• Примечание по окружению: Вы должны находиться в редактируемой смарт-таблице.

2. Настройка триггера

Путь: Панель настроек триггера → Выберите таблицу данных, в которой находятся измененные записи

1. В раскрывающемся списке Выберите таблицу данных, в которой находятся измененные записивыберите целевую таблицу.
2. В раскрывающемся списке Задайте область действиявыберите область срабатывания триггера.
3. Чтобы отслеживать изменение любого поля, выберите Срабатывать при изменении любого поля в записи.
4. Чтобы отслеживать только ключевые поля, выберите Срабатывать при изменении указанных полей в записи.
5. Нажмите Сохранить и включить в верхней правой области, чтобы завершить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Настройки триггера сохранены, workflow отображается как включенный.
• Следующий шаг: Вы можете добавить действия автоматизации: уведомления, обновления и другие.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы выбрали неверную таблицу данных, рабочий процесс может не запуститься при изменении нужной записи.
• Примечание об окружении: Рабочий процесс запускается только при фактическом изменении содержимого записи.