При добавлении или изменении записей в WPS на Windows: введение

«При добавлении или изменении записей» в WPS на Windows — это триггер автоматизации для запуска рабочего процесса при изменении записи в таблице базы данных WPS. Он включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

«При добавлении или изменении записей» — это встроенный триггер автоматизации в WPS Office для таблиц баз данных на Windows. Он запускает рабочий процесс при добавлении новой записи или изменении выбранного поля в существующей записи.

Основные задачи включают:

Выбор условия триггера для пустого рабочего процесса.
Настройка триггера путем выбора целевой таблицы, целевого поля и дополнительных условий фильтрации.

Эта функция полезна для уведомлений об изменениях, маршрутизации рабочих процессов на основе статуса и бизнес-процессов, управляемых таблицами. Она помогает сократить повторные ручные проверки и позволяет одному триггеру охватывать как новые, так и обновленные записи.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Рекомендуется подключение к интернету при создании, сохранении и включении рабочих процессов
Прочее	Необходим доступ к целевой таблице базы данных и разрешение на редактирование рабочих процессов автоматизации

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте таблицу базы данных и убедитесь, что пункт Автоматизация доступен в правом верхнем углу

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В таблице базы данных WPS вы можете создать пустой рабочий процесс, выбрать «При добавлении или изменении записей» в качестве триггера, а затем задать целевую таблицу, поле и условия фильтрации.	Коннектор Microsoft SharePoint в Power Automate включает «При создании или изменении элемента», который запускает поток при создании или изменении элемента списка.	Google Sheets может реагировать на изменения в электронных таблицах с помощью триггеров Apps Script, таких как `onEdit(e)`, что больше основано на скриптах, чем на встроенной панели автоматизации таблиц.	Автоматизация баз данных Notion поддерживает триггеры «Страница добавлена» и «Свойство изменено» для изменений в базе данных.	Триггеры автоматизации Adobe Acrobat Sign сосредоточены на событиях соглашений и подписания, а не на изменениях записей в таблице базы данных.
Преимущества WPS	Преимущество: один триггер охватывает как новые, так и измененные записи. Отличие: настройка может напрямую указывать таблицу, поле и дополнительные условия в параметрах триггера.	По сравнению с WPS: поддерживает события создания или изменения, но в основном в сценариях списков SharePoint и Power Automate.	По сравнению с WPS: поддерживает автоматизацию на основе изменений, но обычно требует настройки скриптов и ориентирован на события электронных таблиц.	По сравнению с WPS: поддерживает триггеры изменений базы данных, но автоматизация баз данных доступна в платных тарифах и зависит от прав доступа к базе данных.	По сравнению с WPS: лучше подходит для рабочих процессов подписания документов, чем для автоматизации таблиц на основе записей.
Официальный источник	—	Коннектор Microsoft SharePoint в Power Automate	Простые триггеры в Apps Script	Автоматизация баз данных	Триггеры для потоков Power Automate

Общий вывод
Если вы хотите запускать рабочий процесс непосредственно при изменении записей в таблице базы данных WPS, WPS предоставляет путь настройки, ориентированный на таблицы. Microsoft и Notion предлагают аналогичные идеи автоматизации в своих собственных средах списков или баз данных, в то время как Adobe сосредотачивает свои официальные триггеры автоматизации на событиях подписания документов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Запуск рабочего процесса после добавления новой записи	Операционные, отделы продаж, проектные команды	Новые записи требуют ручной обработки	Используйте триггер для запуска последующих действий при появлении новой записи
2	Отправка сигнала рабочего процесса при изменении ключевого поля	Владельцы данных, команды совместной работы	Важные изменения полей легко пропустить	Выберите целевое поле, чтобы рабочий процесс запускался при изменении этого поля
3	Запуск только для записей, соответствующих условиям	Владельцы бизнеса	Срабатывание на каждое изменение создает шум	Добавьте дополнительные условия, чтобы продолжались только соответствующие изменения записей
4	Связывание нескольких таблиц в одном процессе	Межкомандные рабочие процессы	Передача данных между таблицами зависит от ручной работы	Выберите целевую таблицу как отправную точку для последующих шагов автоматизации
5	Просмотр неудачных запусков через журналы	Администраторы рабочих процессов	Сбои сложно диагностировать	Проверьте журналы, затем скорректируйте настройки таблицы или поля и протестируйте снова

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Использование триггера «При добавлении или изменении записей» в таблицах базы данных	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в зависимости от тарифа
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше шаблонов и расширенные преимущества
Расширенные функции PDF и некоторые функции ИИ	Ограничено или зависит от тарифа	Больше функций в зависимости от выбранного тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужна только базовая автоматизация изменений записей в таблицах базы данных	Бесплатно	Эта функция доступна без членства, поэтому бесплатный тариф подходит для первоначальной настройки рабочих процессов
Вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов или более широких офисных функций	WPS Premium	Платный тариф более подходит, когда ваша работа также зависит от расширенных функций PDF, хранилища или других офисных преимуществ