WPS «При нажатии кнопки» в Windows: введение

«При нажатии кнопки» — это триггер на основе кнопки в автоматизации WPS Bitable на Windows. В этом руководстве описаны 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Рекомендуемая версия	Используйте последнюю версию WPS Office	Помогает получить доступ к более новому интерфейсу Bitable и автоматизации

Об этой функции

Обзор

«При нажатии кнопки» — это тип триггера в автоматизации Bitable в WPS Office для Windows. Он запускает рабочий процесс, когда пользователь нажимает кнопку в поле таблицы.

Основные возможности включают:

Выбор условия триггера: при создании пустого рабочего процесса задайте тип триггера «При нажатии кнопки».
Настройка триггера: выберите таблицу и поле кнопки, затем при необходимости добавьте дополнительные условия.

Эта функция подходит для запуска согласований, обновления статусов и обработки записей. Она помогает командам связать кнопку в таблице с последующим рабочим процессом с понятным путем запуска.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при создании, сохранении или включении рабочих процессов
Другое	Необходим доступ к Bitable и разрешение на редактирование целевой таблицы и рабочего процесса автоматизации

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите версию WPS Office для Windows и завершите установку, следуя подсказкам
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в Bitable и убедитесь, что пункт «Автоматизация» отображается в правом верхнем углу

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В Bitable вы можете создать пустой рабочий процесс, задать триггер «При нажатии кнопки», выбрать целевую таблицу и поле кнопки, а также добавить дополнительные условия сопоставления.	Power Automate предоставляет триггер «При выборе строки» , чтобы пользователи могли вручную запускать поток для выбранных строк Dataverse в приложении на основе модели.	AppSheet поддерживает изменения данных, управляемые кнопками действий, которые могут запускать фоновую автоматизацию после обновления строки.	Кнопки баз данных Notion могут выполнять такие действия, как изменение свойств, добавление страниц, отправка уведомлений или открытие страниц при нажатии.	Acrobat позволяет добавлять кнопки действий в PDF-формы, чтобы по клику можно было отправлять данные, переходить на другую страницу или выполнять другие действия с PDF-формами.
Преимущества WPS	Преимущество: настройка триггера сосредоточена на таблице, содержащей поле кнопки. Отличие: дополнительные условия сопоставления можно добавить в том же процессе настройки триггера.	По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft сосредоточена на ручном запуске потоков из выбранных строк, а не на привязке триггера непосредственно к полю кнопки в таблице.	По сравнению с WPS: в официальных примерах Google чаще используется кнопка для изменения данных, после чего автоматизация реагирует на это изменение, поэтому путь настройки более косвенный.	По сравнению с WPS: Notion поддерживает расширенные действия кнопок, но некоторые действия кнопок базы данных доступны только в платных тарифах.	По сравнению с WPS: действия кнопок Adobe предназначены для взаимодействия с PDF-формами, а не для триггеров рабочих процессов на основе таблиц в рабочем пространстве базы данных.
Официальный источник	—	Потоки триггеров для выбранных строк	Примеры автоматизации	Кнопки базы данных	Настройка кнопок действий в PDF-формах

Общий вывод
Если ваш рабочий процесс начинается с поля кнопки в записи Bitable, WPS предлагает путь настройки, который остается близким к самой таблице. Другие продукты также поддерживают запуск по клику или вручную, но они больше сосредоточены на действиях приложений, автоматизации страниц или взаимодействии с PDF-формами.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает WPS
1	Запуск согласования по кнопке	Руководители проектов, операционные сотрудники	Процесс последующих действий должен быстро запускаться из отдельной записи	Запуск рабочего процесса при нажатии на поле кнопки
2	Запуск только при совпадении дополнительных условий	Администраторы данных	Не каждое нажатие кнопки должно запускать один и тот же рабочий процесс	Добавление условий сопоставления перед сохранением и включением триггера
3	Стандартизация действий на стороне таблицы	Участники команды	Разные пользователи могут выполнять разные ручные шаги	Использование одного поля кнопки как единой точки входа в рабочий процесс
4	Продолжение ежедневной обработки статусов	Бизнес-операторы	После обновления записи часто требуется дополнительное действие	Связывание нажатия кнопки с последующими шагами автоматизации
5	Быстрое создание легкого рабочего процесса	Новые пользователи	Им нужен простой способ настройки триггера с нуля	Использование раздела «Автоматизация» и пошаговая настройка триггера

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовая настройка триггера «При нажатии кнопки»	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно с более широким набором функций
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или 20 ГБ на пользователя в тарифах для совместной работы
Некоторые функции ИИ и расширенный контент	Ограниченный доступ или ограниченное использование	Более широкий доступ к расширенным функциям и ежедневное использование ИИ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только настроить и протестировать рабочие процессы, запускаемые по кнопке	Бесплатно	В описании этой функции не указано требование подписки, поэтому бесплатный тариф подходит для первоначальной настройки и тестирования
Вам также нужно больше облачного хранилища, инструментов ИИ или более широких расширенных функций	WPS Premium	Лучше подходит для долгосрочной совместной работы, работы на разных устройствах или более широких потребностей в расширенных функциях