Как использовать сортировку WPS в Windows

Последнее обновление:20 июля 2026 г.

Сортировка рассматривается в трех разделах: быстрая сортировка, пользовательская сортировка и дополнительные параметры. Выберите раздел в указателе и следуйте инструкциям.

Указатель разделов

Инструкция

1. Быстрая сортировка (по возрастанию/убыванию)

Путь: Вкладка «Данные» → «Сортировка» → «По возрастанию / По убыванию»

  1. Выберите любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
  2. Нажмите «Сортировка» на вкладке «Данные» .
  3. Выберите «По возрастанию» или «По убыванию» в меню.
  4. Проверьте, переупорядочена ли вся таблица по выбранному столбцу и переместились ли связанные данные строк вместе.

Критерии успеха

  • Результат: Выбранный столбец переупорядочен.
  • Дальнейшие действия: Вы можете продолжить редактирование, сохранить файл, отменить действие или выполнить другую сортировку.

Советы по использованию

  • Частая ошибка: сортировка только части диапазона может привести к неполным результатам.
  • Примечание: в сценариях совместной работы новый порядок может быть виден другим участникам.

2. Пользовательская сортировка (многоуровневая)

Путь: Вкладка «Данные» → «Сортировка» → «Пользовательская сортировка»

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Нажмите «Данные»«Сортировка»«Пользовательская сортировка».
  3. В диалоговом окне «Пользовательская сортировка» задайте основной ключ, критерий сортировки и порядок.
  4. При необходимости включите параметр «Заголовки», чтобы первая строка не сортировалась как обычные данные.
  5. Если нужно больше уровней, нажмите «+ Добавить условие» чтобы добавить еще один столбец сортировки.
  6. Нажмите «ОК» для выполнения сортировки.

Критерии успеха

  • Результат: Данные сортируются сначала по основному ключу, а равные значения — по добавленным условиям.
  • Дальнейшие действия: Вы можете снова открыть диалоговое окно, чтобы изменить или удалить уровни сортировки.

Советы по использованию

  • Частая ошибка: если параметр «Заголовки» не подтвержден, первая строка может быть отсортирована как часть данных.
  • Примечание: при наличии объединенных ячеек проверьте структуру листа перед сортировкой.

3. Дополнительные параметры

Путь: Диалоговое окно «Пользовательская сортировка» → «Дополнительные параметры»

  1. Откройте Пользовательская сортировка диалоговое окно.
  2. Нажмите Дополнительные параметры.
  3. При необходимости измените направление сортировки, например по строкам или по столбцам.
  4. Включите учет регистра или другие региональные параметры сортировки, если это необходимо.
  5. Подтвердите настройки, вернитесь в главное диалоговое окно и выполните сортировку.

Критерии успеха

  • Результат интерфейса: Выбранные дополнительные параметры применяются к текущей сортировке.
  • Доступное следующее действие: Вы можете комбинировать эти параметры с основными условиями сортировки и снова проверить результат.

Советы по использованию

  • Частая ошибка: переключение на сортировку по столбцам без проверки макета листа может привести к неожиданным результатам.
  • Примечание об окружении: дополнительные параметры сортировки работают лучше, когда структура данных четко организована.