Сортировка рассматривается в трех разделах: быстрая сортировка, пользовательская сортировка и дополнительные параметры. Выберите раздел в указателе и следуйте инструкциям.
Указатель разделов
| № | Раздел | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Быстрая сортировка (по возрастанию/убыванию) | Бесплатно |
| 2 | 2. Пользовательская сортировка (многоуровневая) | Бесплатно |
| 3 | 3. Дополнительные параметры | Бесплатно |
Инструкция
1. Быстрая сортировка (по возрастанию/убыванию)
Путь: Вкладка «Данные» → «Сортировка» → «По возрастанию / По убыванию»
- Выберите любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
- Нажмите «Сортировка» на вкладке «Данные» .
- Выберите «По возрастанию» или «По убыванию» в меню.
- Проверьте, переупорядочена ли вся таблица по выбранному столбцу и переместились ли связанные данные строк вместе.
Критерии успеха
- Результат: Выбранный столбец переупорядочен.
- Дальнейшие действия: Вы можете продолжить редактирование, сохранить файл, отменить действие или выполнить другую сортировку.
Советы по использованию
- Частая ошибка: сортировка только части диапазона может привести к неполным результатам.
- Примечание: в сценариях совместной работы новый порядок может быть виден другим участникам.
2. Пользовательская сортировка (многоуровневая)
Путь: Вкладка «Данные» → «Сортировка» → «Пользовательская сортировка»
- Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
- Нажмите «Данные» → «Сортировка» → «Пользовательская сортировка».
- В диалоговом окне «Пользовательская сортировка» задайте основной ключ, критерий сортировки и порядок.
- При необходимости включите параметр «Заголовки», чтобы первая строка не сортировалась как обычные данные.
- Если нужно больше уровней, нажмите «+ Добавить условие» чтобы добавить еще один столбец сортировки.
- Нажмите «ОК» для выполнения сортировки.
Критерии успеха
- Результат: Данные сортируются сначала по основному ключу, а равные значения — по добавленным условиям.
- Дальнейшие действия: Вы можете снова открыть диалоговое окно, чтобы изменить или удалить уровни сортировки.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если параметр «Заголовки» не подтвержден, первая строка может быть отсортирована как часть данных.
- Примечание: при наличии объединенных ячеек проверьте структуру листа перед сортировкой.
3. Дополнительные параметры
Путь: Диалоговое окно «Пользовательская сортировка» → «Дополнительные параметры»
- Откройте Пользовательская сортировка диалоговое окно.
- Нажмите Дополнительные параметры.
- При необходимости измените направление сортировки, например по строкам или по столбцам.
- Включите учет регистра или другие региональные параметры сортировки, если это необходимо.
- Подтвердите настройки, вернитесь в главное диалоговое окно и выполните сортировку.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Выбранные дополнительные параметры применяются к текущей сортировке.
- Доступное следующее действие: Вы можете комбинировать эти параметры с основными условиями сортировки и снова проверить результат.
Советы по использованию
- Частая ошибка: переключение на сортировку по столбцам без проверки макета листа может привести к неожиданным результатам.
- Примечание об окружении: дополнительные параметры сортировки работают лучше, когда структура данных четко организована.