При использовании сортировки чаще всего возникают три типа вопросов: несоответствие строк, влияние на совместную работу и восстановление исходного порядка. В этом разделе даны ответы на три частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если после сортировки строки перестали соответствовать друг другу?
- Убедитесь, что перед сортировкой вы выделили весь диапазон данных, а не только часть одного столбца.
- В Пользовательская сортировкапроверьте, правильно ли задан параметр заголовка.
- Если результат по-прежнему не устраивает, нажмите Ctrl+Z чтобы отменить действие, и отсортируйте весь диапазон заново.
Повлияет ли сортировка на других участников совместной работы в общей таблице?
- Да. Сортировка изменяет порядок отображения данных в таблице.
- В сценариях совместной работы или облачных документов обновленный порядок может синхронизироваться с другими участниками.
- Сначала согласуйте изменение с командой, а при необходимости восстановить более раннее состояние используйте историю версий.
Как быстро восстановить исходный порядок после сортировки?
- Если сортировка была выполнена только что, нажмите Ctrl+Z чтобы отменить ее.
- Если после этого были внесены другие изменения, проверьте историю версий или записи совместной работы.
- После восстановления более раннего состояния создайте резервную копию данных перед повторной сортировкой.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| По возрастанию | Сортировка данных от меньших значений к большим, от более ранних дат к более поздним или в алфавитном порядке от А до Я. |
| По убыванию | Сортировка данных от больших значений к меньшим, от более поздних дат к более ранним или в алфавитном порядке от Я до А. |
| Основной ключ | Поле сортировки с наивысшим приоритетом в многоуровневой сортировке. Оно определяет первый уровень упорядочивания. |
| Параметр заголовка | Настройка, определяющая, является ли первая строка заголовком, чтобы она не сортировалась как обычные данные. |
| Сортировка по столбцам | Метод сортировки, который переупорядочивает горизонтальные данные и полезен для специальных макетов таблиц. |