«Последние изменения» — это функция отслеживания изменений в WPS Spreadsheet для macOS. В этом руководстве описаны 4 основные задачи, 4 из которых доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе |
Об этой функции
Обзор
«Последние изменения» помогают просматривать недавние правки в электронной таблице, чтобы вы могли понять, что изменилось, и более эффективно отслеживать обновления данных. Это полезно для совместной работы, проверки данных и расследования проблем.
Основные возможности включают:
- Просмотр недавних правок для выбранной ячейки или диапазона.
- Просмотр изменений по временному диапазону, включая сегодня, за последние 3 дня и за последние 7 дней.
- Открытие «Последних изменений» на вкладке «Совместная работа» и проверка недавних обновлений данных.
- Открытие отслеживания изменений из меню «Файл» и фильтрация записей по листу, времени и типу действия.
Эта функция хорошо подходит для проверки совместной работы команды, проверки данных, отслеживания проблем и контроля изменений.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | WPS Office на устройстве macOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для стабильной совместной работы |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при просмотре записей об изменениях, связанных с совместной работой |
| Другое | Сначала откройте целевую электронную таблицу и выберите целевую ячейку или диапазон перед проверкой изменений на уровне ячеек |
Загрузка и установка
| Элемент | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office для Mac, откройте электронную таблицу и убедитесь, что вы можете найти «Последние изменения» на вкладке «Совместная работа» или в меню «Файл» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет просматривать недавние изменения для ячейки, диапазона или временного окна, а также открывать функцию с вкладки «Совместная работа» или из меню «Файл». | Excel «Показать изменения» позволяет видеть, кто, что, где и когда изменил в книге, листе, диапазоне или ячейке, включая предыдущие значения ячеек. | Google Sheets может показывать историю редактирования ячейки, включая того, кто её редактировал, когда она изменилась и предыдущее значение. | Notion предоставляет историю версий на уровне страниц и возможности восстановления, но это не рабочий процесс отслеживания изменений на уровне ячеек, как в электронных таблицах. | Официальная документация Adobe Acrobat посвящена истории выпусков приложения и примечаниям к обновлениям, а не отслеживанию изменений в электронных таблицах. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет прямые точки входа как с вкладки «Совместная работа», так и из меню «Файл». Отличие: включает быстрые фильтры времени для сегодня, последних 3 дней и последних 7 дней. | По сравнению с WPS: Excel официально документирует детали изменений в книге, листе, диапазоне и ячейке, с окном истории до 60 дней. | По сравнению с WPS: Google Sheets делает акцент на истории редактирования отдельной ячейки с указанием редактора, временной метки и предыдущего значения. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для проверки ревизий страниц, чем для отслеживания данных на уровне ячеек в электронных таблицах. | По сравнению с WPS: Adobe Acrobat не предоставляет эквивалентной функции недавних изменений в электронных таблицах в той же категории компонентов. |
| Официальный источник | — | Показ изменений в Excel | История редактирования ячеек в Google Sheets | История версий в Notion | Примечания к выпуску Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро просмотреть последние изменения в электронной таблице и отфильтровать их по временному диапазону, функция «Последние изменения» в WPS предлагает удобный рабочий процесс на macOS. Если вам нужен более длительный период официальной истории или восстановление версий на уровне страницы, другие продукты могут лучше подойти для этих сценариев.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогают «Последние изменения» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка совместной работы команды | Члены команды и владельцы проектов | Необходимость знать, кто недавно изменил важные данные | Просмотр записей о последних изменениях для определения времени и содержания обновления |
| 2 | Отслеживание проблем на уровне ячеек | Администраторы электронных таблиц | Результат выглядит неверным, а источник изменения неясен | Сначала выберите нужную ячейку, затем проверьте её последние изменения |
| 3 | Краткосрочный просмотр изменений | Рецензенты и руководители | Необходимость проверить только правки за последние несколько дней | Фильтрация изменений по сегодняшнему дню, последним 3 или 7 дням |
| 4 | Отслеживание по листам | Совместные редакторы | Слишком много правок, из-за чего записи сложно просматривать | Используйте панель отслеживания изменений для фильтрации по листу, времени и типу действия |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF и чтение PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Расширенные инструменты PDF и другие дополнительные функции | Ограниченно или в соответствии со страницей цен | Больше доступных функций |
| Инструменты ИИ | Ограниченный доступ к некоторым функциям | Больше функций и возможностей использования |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вы в основном хотите просматривать последние изменения в электронных таблицах и заниматься повседневной совместной работой | Бесплатно | Текущее описание функции не указывает на требование подписки для «Последних изменений» |
| Вам также нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или функции ИИ | WPS Premium | Лучше подходит для более широких офисных задач с более продвинутыми инструментами |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office