Как использовать «Последние изменения» в WPS на macOS

Используйте «Последние изменения» с помощью 4 инструкций, доступных без подписки. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам, чтобы просматривать правки в таблицах.

Список инструкций

Руководство

1. Откройте «Последние изменения» на вкладке «Совместная работа»

Путь: Совместная работа → История → Последние изменения

1. Откройте таблицу, которую хотите просмотреть.
2. Выберите конкретную ячейку или диапазон для проверки.
3. Нажмите на вкладку «Совместная работа» .
4. Нажмите кнопку «История» на панели инструментов.
5. Выберите «Последние изменения» в раскрывающемся меню.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Вы видите пункт меню «Последние изменения».
• Доступное следующее действие: Вы можете выбрать представление по области или временному диапазону.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если целевая таблица не открыта, вы не сможете просмотреть её записи изменений.
• Примечание об окружении: Для записей, связанных с совместной работой, рекомендуется стабильное интернет-соединение.

2. Просмотр последних изменений для ячейки или диапазона

Путь: Совместная работа → История → Последние изменения → Последние изменения для ячеек

1. Выберите целевую ячейку или диапазон для проверки.
2. Нажмите «История» на вкладке «Совместная работа» .
3. Выберите «Последние изменения».
4. Нажмите «Последние изменения для ячеек» в подменю.
5. Просмотрите записи изменений для выбранной ячейки или диапазона.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Интерфейс показывает записи изменений, связанные с текущей ячейкой или диапазоном.
• Доступное следующее действие: Вы можете выбрать другую область и снова просмотреть изменения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не выбрать целевую ячейку, результат может не соответствовать ожидаемой области.
• Примечание об окружении: Более старые записи могут не отображаться, если они выходят за пределы доступного периода хранения.

3. Просмотр изменений по временному диапазону: сегодня, за последние 3 дня или за последние 7 дней

Путь: Совместная работа → История → Последние изменения

1. Откройте меню Последние изменения .
2. Проверьте доступные пункты подменю.
3. Выберите Изменения за сегодня, Изменения за последние 3 дняили Изменения за последние 7 дней.
4. Просмотрите записи об изменениях данных за выбранный период.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Список изменений обновляется в соответствии с выбранным периодом.
• Доступное следующее действие: Вы можете переключиться на другой период и продолжить просмотр записей.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Неправильно выбранный период может показать слишком много или слишком мало записей.
• Примечание об окружении: Записи, выходящие за пределы доступного окна истории, могут быть не видны.

4. Откройте отслеживание изменений из меню «Файл» и отфильтруйте записи

Путь: Меню «Файл» → Последние изменения / Отслеживание изменений

1. Выберите конкретную ячейку или диапазон, который хотите просмотреть.
2. Нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу.
3. Найдите Последние изменения в меню.
4. Выберите период, который хотите просмотреть.
5. Нажмите Отслеживание изменений , чтобы открыть панель фильтров справа.
6. Отфильтруйте записи по Лист, Времяили Все действия.
7. Нажмите на конкретную запись, чтобы перейти к соответствующей ячейке.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Панель фильтров изменений появляется справа с доступными параметрами фильтрации.
• Доступное следующее действие: Нажатие на запись переносит вас к соответствующей ячейке.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если не использовать фильтры при большом количестве правок, поиск нужной записи займет больше времени.
• Примечание об окружении: Видимое содержимое записей зависит от доступного диапазона истории.