Водяной знак документа WPS — это функция защиты документов для умных таблиц на Android. Она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в справочнике инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в справочнике |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике |
О функции
Обзор
Водяной знак документа — это встроенная функция защиты документов для умных таблиц в WPS Office на Android. Она позволяет добавлять видимые метки при просмотре или редактировании таблицы, чтобы указать владельца документа, различать доступ посетителей и снизить риск непреднамеренного распространения.
Основные возможности:
- Текстовый водяной знак: добавление собственного текста в текущую таблицу.
- Водяной знак для посетителей: отображение специального водяного знака при открытии таблицы посетителями.
- Предпросмотр водяного знака: предварительный просмотр эффекта текстового водяного знака и настройка прозрачности.
- Скрыть водяной знак для себя: управление отображением водяного знака при открытии таблицы текущей учетной записью.
Эта функция полезна для таблиц, используемых в командной работе, внутренних материалов, проверок внешнего распространения и напоминаний о доступе для посетителей.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство на Android, на которое можно установить и запустить WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии онлайн-умных таблиц |
| Прочее | Необходим доступ к открытию умной таблицы и разрешение на вход в режим просмотра или редактирования |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте умную таблицу и убедитесь, что пункт «Водяной знак документа» доступен |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В умных таблицах на Android водяной знак документа можно открыть через «Настройки» в режиме просмотра или через «Вставка» в режиме редактирования. Функция поддерживает текстовые водяные знаки, водяные знаки для посетителей, предпросмотр водяного знака и скрытие водяного знака для себя. | Word поддерживает вставку готовых, пользовательских текстовых или графических водяных знаков на вкладке «Дизайн», в основном для настольных сценариев оформления документов. | Google Docs поддерживает текстовые и графические водяные знаки, а также позволяет пользователям редактировать или удалять их. В официальной справке указано, что вставка, редактирование и удаление водяных знаков выполняются на компьютере, а функция работает в документах формата «Страницы». | В справке Notion в основном описывается настройка заголовка Notion Sites, где пользователи могут управлять водяным знаком «Создано в Notion». Это не универсальный инструмент для водяных знаков в содержимом таблиц. | Acrobat поддерживает добавление водяных знаков в PDF-файлы, что подходит для готовых PDF-документов и рабочих процессов проверки или распространения PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS позволяет устанавливать водяные знаки документа непосредственно в умных таблицах на Android и включает водяной знак для посетителей, предпросмотр прозрачности и управление скрытием для себя в одном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft посвящена вставке водяных знаков в Word в настольном стиле редактирования документов, а не рабочему процессу с таблицами на Android. | По сравнению с WPS: Google официально направляет пользователей Android к компьютеру для добавления, редактирования или удаления водяных знаков, поэтому мобильный рабочий процесс для этой задачи менее прямой. | По сравнению с WPS: управление водяными знаками в Notion ограничено брендированием сайта на опубликованных страницах и не предоставляет текстовых водяных знаков, водяных знаков для посетителей или предпросмотра прозрачности для содержимого таблиц. | По сравнению с WPS: инструменты водяных знаков Acrobat предназначены для PDF, поэтому тип файла и рабочий процесс отличаются от установки водяного знака непосредственно в таблице на Android. |
| Официальный источник | — | Вставка водяного знака | Вставка, редактирование или удаление водяных знаков | Редактирование и настройка Notion Sites | Добавление водяных знаков в PDF-файлы в Acrobat на компьютере |
Общий вывод
Если вам нужно добавить или настроить водяной знак непосредственно в умной таблице на Android, WPS предлагает более прямой мобильный процесс для этого сценария. Другие продукты поддерживают задачи, связанные с водяными знаками, в своих собственных типах документов или процессах публикации, но эти процессы не совпадают с настройкой водяного знака в таблице на Android.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Маркировка командных таблиц | Члены команды, владельцы проектов | Общие файлы сложно идентифицировать | Используйте текстовый водяной знак, чтобы добавить название отдела, проекта или примечание об использовании |
| 2 | Напоминание для посетителей | Внешние соавторы, посетители | Просмотры посетителей требуют более четкого различия | Включите водяной знак для посетителей, чтобы они видели специальный водяной знак |
| 3 | Проверка перед публикацией | Координаторы документов | Эффект отображения может быть неясен до публикации | Используйте предпросмотр водяного знака и настройте прозрачность перед публикацией |
| 4 | Меньше визуальных помех для себя | Администраторы таблиц | Водяные знаки могут мешать собственному просмотру или редактированию | Включите скрытие водяного знака для себя, чтобы уменьшить отвлечение |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Водяной знак документа не указан как доступный только по подписке в текущем описании функции. На странице цен WPS Office показаны более широкие различия между бесплатным и платными планами. Для этой функции доступность в приложении является практическим ориентиром.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к водяному знаку документа | Доступно | Доступно |
| Базовый просмотр офисных документов и таблиц | Доступно | Доступно |
| Расширенные офисные возможности | Некоторые функции могут быть ограничены | Более полный доступ к расширенным возможностям |
| Облачное хранилище и отдельные дополнительные услуги | Базовый объем | Больший объем или больше услуг |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам в основном нужно добавлять или просматривать водяные знаки документов в умных таблицах | Бесплатный | В текущем описании функции не указано ограничение по подписке для этой функции |
| Вам также нужны более широкие расширенные офисные инструменты и дополнительные услуги | WPS Premium | Подходит, если вам регулярно нужно больше облачного хранилища, дополнительные инструменты или расширенные возможности |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office