Функции копирования, вставки и вырезания в WPS на macOS помогают дублировать содержимое, перемещать данные ячеек и управлять результатами вставки в электронных таблицах; в этом руководстве рассматриваются 6 основных задач, из которых 6 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 6 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 6 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
Копирование, вставка и вырезание — это основные действия редактирования электронных таблиц в WPS Office for Mac. Они позволяют дублировать содержимое ячеек, перемещать данные в новое место и управлять тем, как будут выглядеть вставленные результаты. Для более эффективного выполнения типовых задач редактирования можно использовать контекстное меню и вкладку «Главная».
В этот набор функций входят:
- Копировать через контекстное меню: копирование содержимого ячейки или текста внутри ячейки в буфер обмена.
- Копировать как изображение: копирование выбранного диапазона как изображения для использования в документах, чатах или презентациях.
- Копировать как новую электронную таблицу: отправка выбранного диапазона в новую онлайн-таблицу.
- Вырезать через контекстное меню: перемещение выбранного содержимого с удалением из исходного места после вставки.
- Вставить через контекстное меню: вставка последнего скопированного или вырезанного содержимого в целевую ячейку.
- Специальная вставка: вставка только значений, форматирования, ссылок или других выбранных результатов.
Типичные сценарии использования включают ежедневную очистку данных, повторное использование шаблонов, перенос данных между листами, подготовку отчетов и настройку форматирования.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с macOS, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac |
| Сеть | Локальные действия копирования, вставки и вырезания не требуют подключения к сети; онлайн-действия, такие как «Копировать как новую электронную таблицу», лучше работают при стабильном соединении |
| Другое | У вас должны быть права на редактирование целевого листа; разрешения для диапазонов могут ограничивать некоторые действия копирования и вставки |
Загрузка и установка
Перед использованием функций копирования, вставки и вырезания в WPS установите WPS Office for Mac и откройте файл электронной таблицы.
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатно скачать WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, затем электронную таблицу, выберите ячейку и убедитесь, что в контекстном меню доступны команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить» через контекстное меню, а также «Специальную вставку», «Копировать как изображение» и «Копировать как новую электронную таблицу» для работы с таблицами. | Поддерживает команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», а также работу с буфером обмена для недавно скопированного или вырезанного содержимого между приложениями Office. | Поддерживает копирование, вырезание и вставку с помощью сочетаний клавиш или меню, а также предоставляет в электронных таблицах параметры специальной вставки, например только значения, только формат или только формулы. | Поддерживает выделение, вырезание, копирование и вставку текста и блоков на страницах, а также позволяет перемещать блоки с помощью маркеров перетаскивания. | Поддерживает выделение и копирование текста и изображений в PDF, а также команды Copy, Copy with Formatting, Export Selection As и Paste. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет базовые действия с буфером обмена и специализированные возможности для электронных таблиц в одном рабочем процессе. Отличительная особенность: доступны функции «Копировать как изображение», «Копировать как новую электронную таблицу» и «Специальная вставка», ориентированные именно на сценарии редактирования таблиц. | По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft больше сосредоточена на общих действиях с буфером обмена в Office и переносе содержимого между приложениями, тогда как расширенные возможности для таблиц зависят от конкретного приложения. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на сочетаниях клавиш в браузере и параметрах специальной вставки в таблицах; WPS предлагает более прямые точки входа в настольной версии, такие как «Копировать как изображение» и «Копировать как новую электронную таблицу». | По сравнению с WPS: Notion ориентирован на редактирование страниц и блоков, а не на традиционные рабочие процессы с ячейками электронных таблиц, поэтому управление вставкой в стиле таблиц здесь менее важно. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на повторном использовании содержимого PDF, включая текст, изображения и экспорт выделенных фрагментов, а не на редактировании ячеек электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Вырезать, копировать и вставить | Копирование и вставка текста и изображений | Основы написания и редактирования | Повторное использование содержимого PDF |
Общий вывод
Если ваша основная задача — редактирование электронных таблиц на Mac, WPS предлагает практичный набор функций копирования, вырезания и вставки для повседневного переноса данных и управления форматированием. Если же ваша работа в основном связана с обычными офисными документами, совместной работой в браузере, блочным редактированием или повторным использованием содержимого PDF, другие продукты могут лучше подойти для этих сценариев.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная задача | Рекомендуемый способ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ежедневное перемещение данных | Офисные сотрудники | Быстро перемещать содержимое между ячейками | Использовать команды «Вырезать» и «Вставить» через контекстное меню |
| 2 | Повторное использование шаблонов таблиц | Административные, финансовые и операционные команды | Повторно использовать существующее содержимое и форматирование | Использовать «Копировать» и «Специальную вставку» |
| 3 | Визуальные материалы для отчетов | Преподаватели, студенты и участники проектов | Вставить диапазон электронной таблицы в документ или презентацию | Использовать «Копировать как изображение» |
| 4 | Перенос онлайн-таблицы | Участники совместной работы | Разделить выбранные данные в новую онлайн-таблицу | Использовать «Копировать как новую таблицу» |
| 5 | Очистка форматирования | Редакторы данных | Избежать нежелательного форматирования после вставки | Использовать «Специальную вставку», чтобы сохранить только нужный результат |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Категория функций | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое редактирование электронных таблиц | ✅ | ✅ |
| Копирование, вырезание и вставка | ✅ | ✅ |
| Базовые возможности PDF | ✅ | ✅ |
| Расширенные возможности PDF и дополнительные продвинутые инструменты | Ограничено условиями тарифа | Больше функций в зависимости от тарифа |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ и более в зависимости от тарифа |
| Шаблоны | Ограниченный доступ | Больше преимуществ при работе с шаблонами |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное редактирование электронных таблиц и стандартные задачи копирования и вставки | Бесплатно | Уже покрывает типовые задачи копирования, вырезания, вставки и редактирования электронных таблиц |
| Больше облачного хранилища, шаблонов или более широкий набор расширенных офисных функций | WPS Premium | Лучше подходит для долгосрочной работы, использования на нескольких устройствах или более интенсивной нагрузки |
Как оформить подписку
- Страница подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office