Как копировать, вставлять и вырезать в WPS на macOS

Используйте функции «Копировать, вставить, вырезать» в WPS на macOS с помощью 6 инструкций, доступных прямо в интерфейсе редактирования электронной таблицы; выберите тему в указателе и выполняйте шаги по порядку.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Копирование через контекстное меню

Путь: Контекстное меню → Копировать

1. Выберите ячейку, которую хотите скопировать, или дважды щелкните ячейку и выделите текст внутри неё.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню.
3. Выберите Копировать.
4. Если вокруг выделенной области появилась движущаяся рамка, значит содержимое скопировано в буфер обмена.

Критерии успешного выполнения

• Результат на экране: вокруг выделенной области отображается рамка копирования.
• Доступное следующее действие: вы можете вставить содержимое на текущий лист или в другое место.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: если сначала не выбрать ячейку или текст, команда «Копировать» может быть недоступна.
• Примечание по среде: если включены разрешения для области, результат может быть ограничен настройками доступа.

2. Копировать как изображение

Путь: Контекстное меню → Копировать как изображение

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, который хотите скопировать.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню.
3. Выберите Копировать как изображение.
4. Вставьте результат в документ, окно чата или файл презентации и убедитесь, что он отображается как изображение.

Критерии успешного выполнения

• Результат на экране: скопированный результат можно вставить в другое приложение как графический объект.
• Доступное следующее действие: вы можете использовать изображение в отчётах, инструкциях или сообщениях.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: если выбрать только часть текста внутри ячейки, результат может не соответствовать ожидаемому изображению диапазона.

3. Копировать в новую электронную таблицу

Путь: Контекстное меню → Копировать в новую электронную таблицу

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, который хотите скопировать.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню.
3. Выберите Копировать в новую электронную таблицу.
4. Дождитесь открытия новой онлайн-таблицы и убедитесь, что выбранное содержимое вставлено в неё.

Критерии успешного выполнения

• Результат на экране: открывается новая страница или окно онлайн-таблицы.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить редактирование, совместное использование или организацию данных на новом листе.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: если вы не вошли в аккаунт или соединение с сетью нестабильно, новая онлайн-таблица может не создаться.
• Примечание по среде: это действие лучше работает при стабильном сетевом подключении.

4. Вырезание через контекстное меню

Путь: Контекстное меню → Вырезать

1. Выберите ячейку, которую хотите переместить, или текст внутри ячейки, который хотите переместить.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню.
3. Выберите Вырезать.
4. Вставьте содержимое в целевое место. После завершения вставки исходное содержимое будет удалено.

Критерии успешного выполнения

• Результат на экране: вокруг выделенной области отображается рамка ожидающего перемещения.
• Доступное следующее действие: вы можете вставить содержимое в целевую ячейку, чтобы завершить перемещение.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: если перед вставкой вырезанного содержимого скопировать что-то ещё, содержимое буфера обмена может быть заменено.

5. Вставка через контекстное меню

Путь: Контекстное меню → Вставить

1. Сначала выполните копирование или вырезание.
2. Щёлкните целевую ячейку.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню.
4. Выберите Вставить.

Критерии успешного выполнения

• Результат на экране: содержимое появляется в целевой ячейке или целевом диапазоне.
• Доступное следующее действие: можно продолжить редактирование, изменить форматирование или снова выполнить копирование.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: если сначала не выбрать целевую ячейку, вставленный результат может появиться в неожиданном месте.

6. Специальная вставка

Путь: Вкладка «Главная» → стрелка раскрывающегося списка рядом с «Вставить» → Специальная вставка

1. Скопируйте или вырежьте содержимое, которое хотите использовать.
2. Щёлкните целевую ячейку.
3. На Главная вкладке нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Вставить.
4. Выберите Специальная вставка.
5. Выберите нужный результат, например только значения, только форматирование или ссылки.

Критерии успешного выполнения

• Результат на экране: к целевой ячейке применяется только выбранный вариант вставки.
• Доступное следующее действие: можно продолжить проверку формул, форматирования или ссылок.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: при обычной вставке может быть перенесено форматирование, которое вам не нужно.
• Примечание: разные типы вставки подходят для разных видов данных, поэтому сначала уточните, какой результат нужен.